【简介】
Word在不特指时,一般指Microsoft Office Word,是微软公司的文字处理应用程序(国内对应的程序,有WPS提供的Word)。
中文名称:文字处理器应用程序(尚无中文命名)。
英文名称:Microsoft Office Word。
当前版本:Microsoft Office professional plus2 013(最新版本为Office 2016)。
用途:在产品五部曲中各里程碑式的文案输出物,一般均为Word文档。
应用场景:在撰写书籍与稿件、文档、汇报材料、商业计划书等一系列重要正式的文案输出时,Word文档为首选。
【安装】
工具下载:微软官网https//products.office.com/zh-cn/。
工具注册:查看微软官网https//support.office.com/zh-cn。
【基础】
因Office版本众多,存在微小差异,但整体操作差异不大,后续示例以作者的版本为主线进行讲解。
基础组成:
Office Word的菜单区域分为三块,分别为快速访问工具栏、选项卡、工具区。
快速访问工具栏中的默认项目的调整,在文件—选项—快速访问工具栏中自定义。
默认的选项卡菜单栏,分为开始(选项卡)、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅、视图;调整的功能在文件—选项—自定义功能区中维护。
开始工具栏中常用的操作有字体的样式、字号、加粗,格式的格式刷、清除样式,位置的居中等。
插入选项卡中常用的操作有表格、分页,插入图片、形状、SmartArt,书签、批注、页眉和页脚,文本框、特殊符号等。
引用选项卡中常用的操作有目录。
视图选项卡中常用的操作有视图、显示的标尺、网格线、导航等设置等。 (www.xing528.com)
图2-14 Word选项卡菜单栏
典型示例:
以文中的撰写片段为例,讲解部分典型应用。
图2-15 Word中的撰写片段示例
典型讲解:
1.打开Word及注意保存
点击Word的图标或快捷方式创建新文档。为了保证文档在持续的编辑过程中不因忘记保存而意外宕机,建议设置间隔性保存及采取相关措施(因为有前车之鉴,为了防止本地硬件的崩溃,同时采用了云盘时时同步的手段)。
针对本地的Word后台自定义保存的措施,进行了如下设置(文件—选项—保存)。
保存自动恢复信息时间间隔,设定为10分钟(即每隔10分钟,后台会进行一次保存)。
图2-16 Word中自动恢复的设置示例
如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保存的版本(即文档异常关闭时,取最近的自动保存版本)。
自动恢复文件位置(即设定自动恢复文件的所在位置)。
2.页眉及页数的设置
选在插入选项卡中页眉按钮或双击文档页面的头部区域,进入页面的编辑区域。
在页眉区域输入“产品五部曲”,即在书稿的相关普通页面的页眉均显示相同信息。
在页眉区域处于编辑状态时,在选项卡栏中新增设计选项卡。选择“页码”或文档部件,域中的page参数,插入到想要显示页码的位置(如常见的“第 页/共 页”样式,用文档部件中的参数,示例为“第page页/共numpages页”)
3.插入图片
可以直接截图的图片,复制到文档;也可点击选项卡插入—图片,导入图片。
图片与周边文字嵌入格式的调整,鼠标右键单击图片,在自动换行中选择相应的图文结合的样式(嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕、上下型环绕、衬于文字下方等)。[9]
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