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如何使日常工作高效?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:而一个高效率工作的人,最重要的一点就是日事日毕,日清日高。“日事日毕,日清日高”就是“OEC管理法”,意思是全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,简单说来就是今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。

如何使日常工作高效?

在落实的过程中,最严重的现象就是拖延。因为拖延,导致事情落实不到位,造成严重后果的例子举不胜举。

管理学家彼得·德鲁克说:“真正推动社会进步的,是默默地高效率工作着的人。”而一个高效率工作的人,最重要的一点就是日事日毕,日清日高。

“日事日毕,日清日高”就是“OEC管理法”(也就是英文“Overall Every Control And Clear”的缩写),意思是全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,简单说来就是今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。

海尔集团的张瑞敏对此深有感悟,他曾这么说道:“我们曾经给员工打一个比喻来说明这个日清日高的概念。把一块钱存到银行里,如果计算利息不是单利而是复利即利滚利,假如利息率仅仅为1%,那么70天的时间,一块钱就会变成两块钱。”

这个意思说明,把所有的目标分解到每个人身上,每个人的目标每天都有新的提高,这样就可以使整个工作有条不紊地、不断地增长。我们的每个员工都有一张“三E卡”,所谓“三E卡”,就是每天、每件事、每个人,“每个员工干完今天的工作后,必须要填写这张卡片,填写完之后,他的收入就跟这张卡片直接挂钩。这张日清卡,使我们把整个的工作大目标分解落实到每个人身上。比方说我们的冰箱共有156道工序,545个责任区,这些都落实到每个人头上去;我们的冰箱仓库一共有1964块玻璃,每一块玻璃都有一个责任人,这就使得整个的质量能够保证是优质。其中的关键是员工的素质,也就是只有优秀的员工才能生产出优秀的产品。

事实上,不论是企业,还是其他组织,日事日毕、日清日高的方法都是十分有效的。我们只有日事日毕,才不会让事情累积起来;我们只有日清日高,才会不断地取得进步。

在落实工作的过程中,我们一定要告诉自己:

绝不拖延!

如果我拖延下去,我将会怎么样?

如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?(www.xing528.com)

实际上,拖延是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力会越来越大,这会让人觉得更加疲惫不堪。

只要是自己认为对的事情,必须马上付诸行动,绝不可优柔寡断。不能做决定的人,固然没有做错事的机会,但也失去了成功的机遇。

有一位老农的农田当中,多年以来横卧着一块大石头。这块石头碰断了老农的好几把犁头,还弄坏了他的农耕机。老农对此无可奈何,巨石成了他种田时挥之不去的心病

一天,在又一把犁头被打坏之后,想起巨石给他带来的无尽麻烦,终于下决心弄走巨石,了结这块心病。

于是,他找来撬棍伸进巨石底下,却惊讶地发现,石头埋在地里并没有想象得那么深、那么厚,稍使劲道就可以把石头撬起来,再用大锤打碎,清出地里。

老农脑海里闪过多年被巨石困扰的情景,再想到可以更早些把这桩头疼事处理掉,禁不住一脸的苦笑。

遇到问题应立即弄清根源,有问题更须立即处理,绝不可拖延,就像故事中的老农一样。很多事情并没有你想象得那么困难,只要行动起来,你就会在行动中找出解决问题的方法。

拖延是存在于每个人潜意识中的,不要让它成为习惯。拖拉是把今天的担子,放在明天的肩上,直到不堪重负,变成一个负不起责任的人。要做一个高效的落实者,就绝对不能拖延。

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