网络财务系统的在线处理机制优化建议

网络财务软件不仅在内部实现数据一体化管理，而且营销服务方式也发生了改变。网络财务软件提供网络交易在线服务机制。

(一)电子化表单处理的电子票据应用

网络在线交易系统处理需要有一个进行交易的凭证。利用电子票据在网络上进行业务活动，实现业务活动的网络化、自动化管理。

(二)财务处理过程异地化

随着电子商务的发展，企业的订货、销售、信息收集与以往处理方式发生了很大变化，各种票单的传递转化为电子票据。网络财务系统不仅能够处理企业内部网络中的数据，而且能够接收、处理和发送Internet上数据、完成订单处理、货币结算和后序的财务处理工作。同时，还可以通过远程登录调用、操作财务系统的处理功能，完成远程执行处理，并同时得到处理结果。财务处理过程异地化，使企业财务处理的地域限制不再存在，传统面对面的管理方式不再是唯一模式，小企业变为大企业，桌面化转化为非桌面化的网络方式，企业处理的一体化、时效性得以实现。

(三)建立网络化的审计机制(www.xing528.com)

随着信息技术的发展，利用网络通信系统，可实现账务文件的在线式随机审计，即管理层或审计机构可以通过网上授权，提取被审单位的会计信息，审计经营单位财务数据的真实性和有效性。这种机制对各经营单位产生了严格地制约作用，更加有效地防范经营单位弄虚作假，推迟做账等不良行为。实现联机方式下的在线式的随机审计，加强了监管力度，减少了人工审计过程中人为因素的干扰，审计的时点可由审计人员随机决定，而无须事先通知被审单位，同时大大降低了监管成本。为实现这种机制，就要求各经营单位使用具备规范标准的财务系统。这种规范标准决非是指哪一种或哪几种具体的财务系统，而是要求各种财务系统具有规范化标准的内核，尤其是具有规范化标准的数据。当然，审计人员应是被审单位财务系统的授权进入者。授权机制应安全、可行。

(四)建立财务信息的社会均匀共享机制

财务信息的公平、均匀共享是社会经济发展的必然趋势。企业尤其是股份制上市企业的财务报表和信息发布，是约束披露主体，严格执行会计准则，遵守会计法，体现大小股东权益，稳定股市，实现管理层有效监控的保证，也是对外开放，吸引投资的先决条件。

网络财务系统应建立网上信息发布功能，实现网上的在线式披露机制。这一网上实现机制可以有效消除会计时滞造成的副作用，同时可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特别是能有效抑制在会计报表上避重就轻、弄虚作假。网上披露机制无疑给投资者提供了较为公平、准确的信息获取途径，从而对推动信息披露的制度规范化和法制化起到积极的作用。实现网上的在线式披露机制，应有规范化的标准。规范化的内容包含会计基本信息源及处理结果的数据字典的标准化描述，内核处理模块代码的完整性、准确性、安全性标准，并建立按基本功能规范要求对各种财务系统测试的数据。系统都应完成测试或满足测试要求后“上岗”运行。