参与国际仲裁的客户往往很关心仲裁程序的时间和费用。因此，如何充分利用国际仲裁的灵活性以展开有效的和低成本的仲裁程序变得尤为重要。在充分考虑争议数额、涉案问题的复杂性及客户的财务状况等因素后，国际争议解决律师和中国律师可合作制定具体程序使客户的仲裁更加有效和低成本地进行。
仲裁程序的议定书的主要共同特征列示如下：
（1）仲裁的初始阶段，应做如下考虑：
①认真考虑仲裁庭可投入的时间（即，他们是否能为仲裁程序的庭前阶段投入时间，是否能够参加案件庭审以及是否能够及时做出裁决）及其是否具备决定特定争议的专业知识；
②建议各方在仲裁初期议定一份费用协定，包括一些基本规则以规范费用方面的安排（如按仲裁各阶段结果判定费用承担），使我们的客户可充分了解自身所处情况，避免程序偏离轨道；
③与仲裁相对方进行协商，查明其是否同意为费用金额设上限，以便让我们的客户能够在程序初期了解费用情况；以及当争议金额较小或争议无须三名仲裁员参与时，与对方协商仅指定独任仲裁员。
（2）随着仲裁的深入，应做如下考虑：
①请求仲裁庭召开一个早期程序性会议，以确立整个仲裁的程序和时间表，尤其是确定案件庭审的日期，以确保各方和仲裁庭能够在一个可行的日期尽早举行庭审；
②在早期程序性会议的阶段中，从便捷和成本控制角度选定最适合举行口头审理的地点，而非默认原有仲裁所在地；
③与仲裁庭和相对方协商有关组建专家团队、召开专家会议和采用最新版《国际商业协会国际商务仲裁证据法则》的可能性；
④在程序最开始时请求仲裁庭承诺在合理时间内做出裁决；
⑤考虑争议是否适合通过“全部书面”的方式进行仲裁程序，以此避免因口头审理引起的费用和延误；
⑥在适当时，鼓励合并案件当事人或合并审理相关争议；(www.xing528.com)
⑦当争议事项可得到迅速解决和/或当采用快速解决方案对各方都尤为重要时，考虑是否采用“快速通道”方案以加快庭审速度；
⑧探究是否有可能请求仲裁庭就部分加速争议解决的先决问题进行裁定。
（3）在庭审前，应做如下考虑：
①尽快识别那些能在主要庭审开始前解决的争议，先解决这些争议将有利于达成和解和节省费用；
②尽力限制并集中文件调查的请求范围，并与对方合作，共同决定处理电子文档的最有效方法；
③鼓励专家会面，以便发现共识、澄清分歧；
④在适当时，从节省费用的角度同意限定书面意见书的长度。
（4）在庭审中，应做如下考虑：
①考虑在口头审理中基于“国际象棋计时”规则分配各方时间，从而鼓励各方律师有效管理庭审时间；
②对于非本地证人而言，如其作证时间不长或起不了关键作用，则建议使用视频会议方式作证，并考虑将此方法应用于程序性会议；
③避免因安排多个证人为相同事实作证而花费额外费用和时间。
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