(一)询盘的概念
询盘又称邀请发盘,是指交易的一方打算购买或出售某种商品,而向对方询问买卖该商品的有关交易条件,或者就该项交易提出带有保留条件的建议。实践中,询盘的内容可以是只询问价格,也可以询问其他一项或几项交易条件。询盘可由买方发出,也可由卖方发出。
询盘对询盘人和被询盘人均无法律约束力。国际贸易中,询盘常被交易一方用来试探对方对交易的诚意或试探国际市场价格;作为被询盘的一方,在收到对方的询盘后,必须认真对其进行分析,针对不同的询盘目的或背景,做出不同的处理和答复。
(二)询盘时应注意的问题
询盘不是交易磋商的必经步骤,但往往是一笔交易的起点。询盘中,当事人一般需注意以下问题:
(1)询盘的内容不应只限于价格,也应注意询问其他交易条件,如商品的质量、数量、包装和交货期等,争取获得比较全面的交易信息或条件。
(2)询盘对双方均无法律约束力,即买方询价后无购买货物的义务,卖方也无出售货物的责任。但在实际业务中,为了确保企业的商业信誉,同时也出于相互的尊重,当事人应尽量避免只是询价而不购买或不售货,对对方的询价,无论是否出售或购买均应及时处理与答复。
(3)询盘可以同时向一个或几个交易对象发出,但不应在同时期集中做出,以免暴露我方销售或购买意图。
(4)询盘中要注意策略。一般来说,不能过早地透漏自己需要采购的数量,可接受的价格等意图,以免在磋商时处于不利地位。对技术含量较高的机械设备,如果厂商自己可以直接签约的,最好直接向对方生产厂商询盘,供求直接见面,以减少中间环节,这样,既可以节约费用,又可加快磋商进程。
资料卡
询盘函的一般用语示范 (www.xing528.com)
买方询盘如:
Interested in northeast soybean please telex CIF London lowest price.
卖方询盘如:
Can supply soybean 1000M/T please bid.
其他内容的询盘如:
Will you please let us have a list of items that are imported by you.
Please let us have information as to the price and quality of the goods.
(三)询盘函撰写范例
We are one of the leading importers of TV sets in the city and are willing to establish business relations with your corporation.For the time being,we are interested in your TV sets details as per our Inquiry Note No.5678 attached,and will be glad to receive your lowest quotation as soon as possible.We would like to say that if your price is attractive and delivery date is acceptable.We will place a large order with you immediately.
我方为本城最大的电视机进口商之一,欲与贵公司建立业务联系,目前我方对贵公司所产电视机十分感兴趣,我方非常乐见您的报价,详见随函附上的第5678号询价单,请尽速答复。如价格合理,装运期可以接受,我方会下大订单。
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