如何定义、设置和选择账簿种类？

1．会计账簿的定义

会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、互有联系的若干账页组成的，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。

由于各个单位经济业务和经营管理的要求不同，因此，设置的账簿种类也就多种多样。

2．账簿的种类

（1）账簿按其用途分类：

①序时账簿。在实际工作中，序时账簿是按照会计部门收到凭证的先后顺序也就是按照记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的，所以序时账簿亦称日记账。

序时账簿有两种：一种是用来登记全部经济业务的，又叫普通日记账；另一种是用来登记某一类经济业务的，又叫特种日记账。在会计核算发展的早期，最常用的是前一种。

②分类账簿。分类账簿又称分类账，是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账是根据一级会计科目设置的，总括反映全部经济业务和资金状况的账簿，简称总账；明细分类账是根据二级或明细科目设置的，详细记录某一类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿。明细分类账（简称明细账）是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。

③备查账簿。这种账簿是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿，因此也叫辅助账簿，如“应收、应付票据备查簿”、“租入固定资产备查簿”、“代销商品登记簿”等。

（2）账簿按其外表形式分类：

①订本式账簿。订本式账簿又称订本账，是在未使用之前就把编有顺序号的一定数量的账页固定装订成册的账簿。

②活页式账簿。该账簿是指在使用前和使用过程中都不把账页固定装订成册，而将账页用账夹夹起来，可以随时增添、取出的一种账簿。明细账多采用活页式。

③卡片式账簿。卡片式账簿是利用卡片进行登记的账簿。这种账簿是由多具账页格式的硬纸卡组成，并且这些硬纸卡被存放在卡箱中。

（3）账簿按其账页格式分类：(www.xing528.com)

①三栏式账簿。三栏式账簿就是在账页上设置“收入”（或增加）、“付出”（或减少）和“余额”三栏或“借方”、“贷方”和“余额”三栏，只记录金额的账簿。

②多栏式账簿。多栏式账簿是在账页上设置多栏，只记录金额的账簿，一般适用于费用、成本等明细账，如“制造费用明细账”、“管理费用明细账”等。

③数量金额式账簿，就是在账页上设置“收入”、“发出”和“结存”三栏，各栏内分设“数量”、“单价”和“金额”三栏，既记录金额又记录数量的账簿。

④横线登记式账簿。即在账页上分设增加、减少两大部分，采用横线登记法，在同一行上反映同一项经济业务的增减情况，以便于分析和检查某项经济业务发生和完成情况的账簿。

3．账簿设置的要点

账簿账册的选择应视企业规模的大小，经营业务的繁简，会计人员的分工，采用的核算形式等来决定。不同情况下账簿账册选择的要点如表5-1所示。

表5-1　　账簿账册选择的要点

4．账簿的设置

一般来说，一个企业至少应设置4种账册，这4种账册是：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、活页明细账，如图5-6所示。

图5-6　企业应设置的四种账簿