（1）签订物业管理委托管理合同。
1）按照现行物业管理法规的规定，在房地产开发建设完毕后业主委员会尚未成立前，开发商可以自己选择物业管理公司来接管已建成通过竣工验收的物业。已成立业主委员会的小区/大厦工业区，由业主管理委员会依照法规选择委托物业管理公司接管物业。
2）委托接管物业，开发商/业主管理委员应不同选择的愿意接管的物业管理公司签订物业管理委托合同书。
3）当物业管理公司同开发商/业主委员会达成一致时，公司总经理应当同托管方签订好正式的物业管理委托合同。
（2）物业管理委托合同签订后，总经理应立即下令筹备接管项目物业管理处。物业管理处的筹备工作包括以下内容：
1）依照《组织架构和岗位设施标准作业程序》确定物业部的组织架构和岗位设置。
2）依照《人事定编标准作业程序》结合接管物业的实际情况确定物业部的员工定编。
3）依照《转正/晋升/调薪/降级标准作业程序》，任命物业部经理、副经理、物业部各处主管、副主管。
4）依照《员工招聘管理标准作业程序》，向社会公开招聘一部分员工初步达到定编。
5）依照《培训管理标准作业程序》全方位、高密度地进行员工培训。
6）提前派各专业业务骨干进入接管物业跟踪工程的收尾竣工和设备安装调试工作，为接管验收和日后管理做好准备。
7）依照所接管物业的特点和实际情况编制物业管理方案：
①确定物业管理服务费的收费标准和收费方案。
②确定物业管理前期固定资产投入明细和流动资金额度。
③确定物业管理水、电、气、电话、光纤的收费方案（代收代缴方案）。
⑤确定清洁管理方案和成本指标。
⑥确定园林绿化管理方案和成本指标。(www.xing528.com)
⑦确定机电维修保养管理方案和成本指标。
⑧确定公共事务管理方案和成本指标。
⑨确定内部控制管理方案和成本指标。
⑩同公司签订目标管理责任书。
（3）在物业开发建设竣工验收完毕具备入住和接管条件时，公司总经理应适时组建物业接管验收小组对接管物业进行详细的验收，以确保所接管物业基本合格，满足业主的质量要求。
（4）成立物业接管验收小组。
1）在接到总经理的接管验收指令后，公司各相关部门应立即按照总经理的要求抽调业务骨干组成物业接管验收小组。
2）接管验收小组应当由公司以下部门人员组成：
①公司行政人事部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。
②工程部抽调资料员负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作。
③物业部机电处抽调业务骨干具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
（5）接管验收前的准备。接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作：
1）与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
2）派出先头技术人员前往工地现场摸底，制订好接管验收计划。
3）提前参与开发商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作，做到心里有数。
4）准备好接管验收的记录表格。
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