（1）调动员工的积极性，保证工作任务的完成。
1）加强员工的培训要从素质和技术两个方面入手，并适当更换工种，逐步实现一专多能，让员工感到自己在各方面有较大的提高，使员工产生荣誉感及自豪感。这种荣誉感、自豪感能转化为巨大的力量，以激发员工的积极性。
2）合理用人，要用员工所长，严格职能相符原则，将员工安排在合适的岗位，努力使员工感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。
3）定期考核考绩，严格奖惩。要多用表扬，表扬是最有效、最经济或许是最好的管理手段，惩罚是为了树立某种规范，要预先示禁。不可忘记这一条原则。
4）主张团体与团体之间开展竞赛，不太主张个人之间的竞争。在团体内部强调协助。
5）部门把任务下达到班组，奖励办法是部门奖励班组，班组奖励个人。每个成员不仅要完成自己的任务，而且要关心小组任务的完成，这样可促使组员之间在工作上互相沟通、互相帮助。这种奖励制度，把个人、小组、部门的利益统一起来，小组关心部门，个人关心小组。这种管理制度能调动每个人的积极性。
6）对各班组应一视同仁，各班组都是工程部必需的部分，均为工程部的共同目标而负其责。
7）要善于倾听不同的意见，管理层可以从中得到更多的信息，知道自己的不足之处，同时也能真正地了解部下，从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同个性人的积极性。
（2）制订预防性维修计划。
工程部要制订预防性维修计划，以求避免设备故障，防患于未然。具体做法如下。
1）建立设备档案资料卡。工程行政人员应将园区内所有必须进入维护计划网的设备列出，参考设备使用说明书、使用手册、安装调试手册等资料中的有关维护保养内容，建立设备档案登记卡，并按说明书中规定的维护保养项目内容建立“维护保养记录表”。
2）编制设备计划维护总表。工程行政人员应将全部维护保养记录表中的任务和时间汇总到计划维护总表中，并编制“年度设备维护保养计划一览表”。
3）发出维护保养指令卡。维护保养指令卡是根据计划维护总表及保养计划一览表的安排，按时间向员工发出的。发出指令单时应注意∶
①按编号发出，按编号交收入档。
②任务要明确，尽可能写明标准要求。
③要列出完成任务所需的工具仪器、备件、材料及油号等。
4）维护保养计划的落实跟踪检查。维修工根据指令卡完成任务后必须在卡上做工作记录，包括所用时间、检查结果等，并签字交回。技术主管及主管工程师要对维修工的工作进行检查或抽查，考核其工作质量。
（3）落实设备巡回检查。
1）园区的设备分布在园区的每一角落，工程部除按计划进行维护保养外，还要安排员工巡查。
2）可根据不同的设备及运行时间状况安排每日或每周进行巡查。
3）部门要训练员工充分利用视觉、听觉、触觉、嗅觉，要用眼看有没有什么松动，要看计量表读数，如电压、电流、压力、温度等；要听是否有声音异常；要摸设备温升如何，振动情况如何；要嗅有无焦味和其他异味等。不要只巡不查，总之，要加强员工的责任感，才能完成巡回检查。
4）部门要安排检查，检查要有力度，态度要端正，不要只立足于抓毛病。坚持设备的巡查，可以及时发现设备的初期问题，及早解决，如待设备已成故障或损坏才被发现，则将是十分麻烦和令人不愉快的，维修作业也必将要付出更大的费用。
（4）设备及资料的建档。
设备及资料的建档工作，是搞好工程管理的一项十分重要的工作，其理由是：
1）建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。
2）档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。
3）研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。(www.xing528.com)
4）档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。
5）档案也是每一台设备均应建立的设备登记卡。
6）设备登记卡，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址，设备的主要数据、其他数据，备件存放地点，维护保养要点，检修时间及内容，事故分析等项。认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制订设备的预防性维修计划及制订巡回检查计划带来许多方便。
（5）能源控制管理
能源控制管理应从如下几个方面入手：
1）使设施设备经常保持良好的机能和状态。譬如，空调机组、新风机组及风机盘管等设施在使用一段时间后，热交换器的翅片间会积尘甚至产生堵塞现象，这都会降低能源的利用率。及时地对设备进行检查和清洗是十分必要的。
另外，风机的传送带磨损、拉伸等也会使设备处于病态工作中，降低设备的能效比。
2）更新耗能大的设备。对于一些过于陈旧的设备，应下决心更新。最有效的更新方法是考虑购进的设备能节省多少钱，而不是着重考虑买设备要花多少钱。应着重结算时的盈亏，而不是最初成本。
3）保持建筑物完好，防止不必要的渗漏。
4）确保保温层完好。例如冷冻水管、热水管如保温不好，将会造成能源向非空调区域泄漏而造成浪费。特别是冷冻水管还会形成凝水，浸湿顶棚、地面、地毯，锈蚀管道设备等，造成不必要的损失。另外，合理地选择热水温度，将生活热水控制在60℃以下，也有利于保温，从而节约能源。
5）合理地安排运行。譬如变压器，通常应工作在60%～100%的负载情况下，工作效率最高，然而，目前大厦配置的变压器通常为多台，而且通常容量较大。如果，每台变压器负荷均不足时，可以停用一二台变压器作为备用，这将大大地节约许多电力。
再譬如，会议室、多功能厅等使用的空调区，通常在关闭时不应开空调，只提供通风，而在举行活动前1h，打开空调，确保客人的需求，结束后，应随即把空调停了，这也能节约许多能源。
6）准时抄表，监视能源消耗。有些漏水，平时较难觉察，如水池漏水，空调机盘管漏水，因此，要定时抄录水、电、煤气的消耗量，积累数据，容易发现不正常情况，及时维修。
7）尽可能让机器满负荷工作，如洗衣脱水机、烘干机、洗碗机等。这些设备在满负荷的情况下工作，最省电、省水、省时，效率也最高。在低负荷下，是绝对不经济的。
8）采用先进的技术和管理设备，如楼宇智能管理系统、节能开关、定时开关、感光开关、节能灯、节水龙头、能量回收装置等。
（6）安全生产管理。
从安全管理的角度来看，应抓好如下工作：
1）设立安全管理组织。
2）进行安全教育及训练。
3）定期或不定期实施安全检查。
4）事故发生原因的调查和分析。
5）调查分析结果的保存。
6）经常保持安全的工作场所。
7）提高工作人员对安全教育的兴趣。
8）制订工作安全守则及奖惩规定。
9）负责人应经常参与监督各项安全活动及安全措施的执行。
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