PPT模板选择并下载或者自己定制化设计好之后，就可以开始制作课件PPT了。课件PPT的制作步骤如图6-8所示。
图6-8 课件PPT制作步骤
1.制作WORD资料
WORD资料一般来说有四个来源：第一个来源为我们所整理的笔记，即自己平时工作中相关经验的记录；第二个来源为我们所阅读的书籍，比如自己所研究的专业领域内的相关书籍；第三个来源为我们所查阅的资料，即从网上或其他途径查到的与自己所讲课程相关的一系列资料；第四个来源为我们所学习的课程，即为了提升自己的各方面能力而参加的各类课程。在此步骤中，我们追求的是资料越全面越好，但是要保证逻辑清晰，章节层次分明。
2.打好PPT框架
在此步骤中，我们需要对所挑选的PPT模板进行框架梳理。具体的梳理步骤如下：
（1）做好封面，即将封面根据培训主题进行规范；
（2）设计前言，即开课前的互动内容，由此来引出要讲的课程内容；
（3）完善目录，即根据自己所要讲的课程框架做好PPT目录页；
（4）隔出版块，即根据所要讲的章节，将版块隔出来；
（5）规范标题，即将各级标题根据WORD资料进行整理，并规范字号；
（6）复制子页，即将每一个版块下的子页复制出来。最后不要忘记总结和感谢页，在课件PPT中一般用导师寄语、书籍推荐、学习平台推荐或课程推荐作为结尾，要注意软植入，不可太明显有广告嫌疑。
3.内容精炼导入
在这个步骤中，我们要将WORD内容进行精炼，不能直接以大篇幅的文字放入PPT框架中。一般从整体上来说，我们要符合逻辑关系，所有PPT入框，包括开场、正文和结尾；从局部来说，每张PPT要符合课程内容美化十式（详见“6.1课程内容的美化”中相关内容）；从细节上来说，我们要将文字精练断句。比如在商务礼仪课程中，不要用大篇幅的文字来进行展示，而是将仪表篇的协调重点分成了五个方面，并且图文并茂，如图6-9所示。
4.PPT精炼美化
进行PPT美化之前要注意几个要点：文不如字、字不如表、表不如图、图不如景、景不如情。文不如字：将大篇幅的文章变成小篇幅的文字，文字要具有总结性，扩充的内容由培训师进行发散性讲解即可；字不如表：将能用表格来表达的文字，尽量都采用表格形式；表不如图：如果能用图片来表达的尽量用图片表达，一方面会更美观，另一方面，图片更让人印象深刻；图不如景：描述一个景象，会让人印象更深刻，PPT也更美观；景不如情：有景象还是基础，如果能在景象中加入打动人心的情感就效果更佳。所以我们在课件PPT制作中常会用视频、音频片段。(www.xing528.com)
图6-9 商务礼仪课件节选
（图片来源：https：//www.51miz．com/ppt/peixun/153055.html.）
课件PPT的美化除了常规的PPT美化技巧要注意外，还有三个原则要关注：
第一个原则为风格一致原则。即：
（1）整个课件用一个统一的模板；
（2）每张PPT尽可选用同一类型的结构模式；
（3）同一级别的标题、字体、字号相同；
（4）动画等特效要适当并尽量统一动画格式。
第二个原则为以少现多原则。即：
（1）颜色尽量不要超过三种，且三种要属于同一色系；
（2）字体不要超过三种，尽量用一种字体；
（3）层级不要超过三级；
（4）动画特效不要超过三种。
第三个原则为重点突出原则。比如变字体、加阴影、加下划线、改变颜色、加大字号、加粗、反衬等都可以达到突出重点的效果。
以上为课件PPT制作和美化的方法和技巧，希望能够对大家有所帮助。为了能更快地精进自己，大家需要在上述方面多下功夫，不断升级和优化自己的课件。
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