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如何合理划分企业的成本费用?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:因而,在成本核算时不能把企业所有的费用支出都计入产品成本和期间费用及生产经营管理费用中,而必须按其用途进行合理的划分,以保证成本费用的真实性、客观性。因此,为了正确计算产品成本和期间费用,正确计算企业各月份的损益,必须正确地划分产品生产费用和各项期间费用。应当防止混淆产品生产费用与期间费用的界限,借以调节各月产品成本和各月损益的错误做法。

如何合理划分企业的成本费用?

成本核算的过程,既是对生产经营过程中各种耗费发生进行归类反映的过程,也是为满足企业管理要求进行信息反馈的过程,还是对成本计划的实施过程进行检查和控制的过程。可见成本核算不仅是成本会计的基础任务,同时也是企业经营管理的重要组成部分。因此,为了充分发挥成本核算的作用,在成本核算工作中,除了做好成本核算的基础工作以外,还应贯彻实现以下各项要求:

(一)正确划分各项费用界限

为了正确地进行成本核算,准确地计算产品成本和期间费用,必须正确划分五个方面的费用界限:

1.正确划分应否计入产品成本和期间费用的界限

工业企业的经济活动是多方面的,其支出的用途不尽相同。而不同用途的支出,其列支的项目应该不同。因而,在成本核算时不能把企业所有的费用支出都计入产品成本和期间费用及生产经营管理费用中,而必须按其用途进行合理的划分,以保证成本费用的真实性、客观性。划分的原则和要求是:用于产品生产和销售、用于组织和管理生产经营活动以及用于筹集生产经营资金的各种费用,即收益性支出,应计入成本、费用;而对于资本性支出或不是由于企业日常生产经营活动而发生的费用支出,如企业构建固定资产、无形资产和其他资产的支出,对外投资的支出,固定资产盈亏和清理损失,非正常原因的停工损失和自然灾害损失,被没收的财务损失,支付的滞纳金违约金、罚款以及企业的捐赠、赞助支出等,都不应计入产品成本、费用。企业既不应乱计成本、费用,将不属于生产经营管理的费用列入成本、费用,也不得将应计入成本、费用的生产经营管理费用不计入或少计入成本、费用。乱计成本、费用,会减少企业利润,进而减少国家财政收入;少计成本、费用,则会虚增企业利润,造成超额分配,使企业的生产经营管理耗费得不到补偿,进而影响企业生产的顺利进行。

2.正确划分生产费用与期间费用的界限

工业企业日常生产经营中所发生的各项耗费,其用途和计入损益的时间是有所不同的。用于产品生产的费用形成产品成本,并在产品销售后作为产品销售成本计入企业损益;由于当月投产的产品不一定当月完工,当月完工的产品也不一定当月销售,因而,当月的生产费用往往不是计入当月产品销售成本。而本月发生的销售费用、管理费用和财务费用,则是作为期间费用,直接计入当月损益。因此,为了正确计算产品成本和期间费用,正确计算企业各月份的损益,必须正确地划分产品生产费用和各项期间费用。应当防止混淆产品生产费用与期间费用的界限,借以调节各月产品成本和各月损益的错误做法。

3.正确划分各月份的费用界限

成本核算是建立在权责发生制基础上的。因此,为了按月分析和考核成本计划的执行情况和结果,正确计算各月损益,还必须正确划分各月份的费用界限。划分的基本要求是:应由本月成本、费用负担的费用,不管是否支付,都应计入本月的产品成本和期间费用,不应由本月负担的费用,即使已经支付,也一律不得列入本月的产品成本和期间费用。根据这项要求,在成本核算过程中,凡本月发生的费用,都要在本月入账,不允许将其延至下月入账;另外,对应由本月和以后月份成本、费用负担的费用,要根据其受益期限,分别摊提到本月和以后月份,以便正确地反映各月份的成本、费用水平。正确划分这方面的费用界限是准确计算各月产品成本和期间费用的基础。

4.正确划分各种产品的费用界限(www.xing528.com)

对于生产两种及两种以上产品的生产企业,还要对计入当月产品成本的生产费用在各有关产品之间进行划分,以便分析和考核各种产品成本计划或成本定额的执行情况。凡属于某种产品单独发生,能直接计入该种产品的费用,均应直接计入该种产品成本;凡属于几种产品共同发生,不能直接计入某种产品的费用,则应采用适当的分配方法,分配计入这几种产品的成本。要如实反映各种产品的耗费,不能人为地在不同产品之间,特别是盈利产品与亏损产品之间、可比产品与不可比产品之间任意转移生产费用,借以掩盖成本超支或以盈补亏的错误做法。

5.正确划分完工产品与在产品的费用界限

在月末计算产品成本时,如果某种产品已全部完工,那么这种产品的各项生产费用之和就是这种产品的完工产品成本;如果某种产品均未完工,那么这种产品的各项生产费用之和,就是这种产品的月末在产品成本;如果某种产品既有完工产品,又有在产品,则应将这种产品的各项生产费用,采用适当的分配方法在完工产品与在产品之间进行分配,分别计算完工产品成本和月末在产品成本。应该防止任意提高或降低月末在产品成本,人为地调节完工产品成本的错误做法。

在成本核算过程中正确划分上述五个方面费用界限,是产品成本的计算和各项期间费用的归集过程。在这一过程中,应贯彻受益原则,即何者受益何者负担费用,何时受益何时负担费用;负担费用的多少应与受益程度的大小成正比。因此,正确划分各种费用界限是保证成本、费用正确核算的关键,也是检查和评价成本、费用核算工作是否正确合理的重要标准。事实上,成本、费用的核算过程,也就是正确划分这五个方面费用界限的过程。

(二)正确确定财产物资的计价和价值结转方法

工业企业的生产过程,同时也是各种劳物耗费过程。在各种劳物耗费中,财产物资的耗费(即生产资料价值的转移)占有相当大的比重。因此,合理确定企业财产物资计价和价值结转方法会对成本计算的正确性产生重要的影响。企业财产物资计价和价值结转方法主要包括:固定资产原值的计算方法、折旧方法、折旧率的种类和高低;固定资产修理费用是否采用待摊或预提方法以及摊提期限的长短等。其基本要求是:凡是国家有统一规定的,应采用统一规定的方法;国家没有统一规定的,企业要根据财产物资的特点,结合管理要求合理选用,而且一经确定不得随意改变。要防止通过任意改变财产物资计价和价值结转方法来调节成本和费用的错误做法。

(三)选用适当的成本计算方法

产品成本是在生产过程中形成的,由于产品的生产工艺过程和生产组织不同,所采用的产品成本计算方法也应该有所不同。计算产品成本是为了加强成本管理,因而还应该根据管理要求的不同,采用不同的产品成本计算方法。因此,企业只有按照产品生产特点和管理要求,选用适当的成本计算方法,才能正确及时地计算产品成本,为成本管理提供有用的成本信息。

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