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浙江兴华科技:授权管理原则与实践

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:在中,浙江兴华科技有限公司提出了9项组织原则,其中充分授权原则规定:“让听得到炮声的人能够呼唤到炮火”,让业务线承担更多的责任、拥有更多的权力并能分配更多的利益。综上所述,可见组织授权管理是何其重要!最有效的组织授权是两级授权,即对某项职能决策事项通过审核、批准进行授权。浙江兴华科技有限公司授权手册表7-8浙江兴华科技有限公司产品研发相关授权(部分)续表

浙江兴华科技:授权管理原则与实践

韦伯曾经说过:任何组织都必须以某种形式的权力作为基础,没有某种形式的权力,任何组织都不能达到自己的目标。

在前文提到的组织再造原则中,权力下移原则为我们明确了企业需要根据部门、岗位需要,按照责权对等的原则适当将公司的相关权力下移。

在【案例4-1】中,浙江兴华科技有限公司提出了9项组织原则,其中充分授权原则规定:“让听得到炮声的人能够呼唤到炮火”,让业务线承担更多的责任、拥有更多的权力并能分配更多的利益。

华为基本法》第六十四条规定:每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。

(1)员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任做出合理的解释与说明。

(2)员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。

(3)员工有权对认为不公正的处理,向直接上司的上司提出申诉。申诉必须实事求是,以书面形式提出,不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管对下属员工的申诉,必须尽早予以明确的答复。

(4)员工有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。上司不得因下属保留自己的不同意见而对其歧视。

综上所述,可见组织授权管理是何其重要!是的,组织授权体系作为组织配套体系的重要组成部分,对于确保组织有效运营、提升组织效率、激发员工潜能都起着至关重要的作用。

1.常见组织权限类型

组织权限类型分为四种,分别为人事权财务权、资源调配权及信息权。常见的人事权有人事任免权、员工考核权、奖金分配权、组织调整权等;常见的财务权有对外投资权、企业融资权、预算编制权、预算调整权、超预算修正权、成本控制权、费用审批权等;常见的资源调配权有办公类固定资产调配权、设备类固定资产处置权、生产类固定资产处置权、低值易耗品处置权、不良资产处置权、不合格产品处理权等;常见的信息权有档案查询权、财务信息知晓权、产品信息知晓权、相关报表信息知晓权、合理化建议权、经济合同评审权等。

2.常见组织权限层次

组织权限层次分为三种,分别为提案权、审核权、批准权。对于简单的事项,企业可以通过一级审批或二级审批方式进行;对于有些需要多人审批的流程事项,可以采用会审的方式集体审批。总之,流程审批最好控制在两级,最多不要超过三级。如果组织授权层级太多、太复杂,一方面会影响组织运营效率,同时也会导致责任不清。

3.组织授权体系设计步骤(www.xing528.com)

根据我们多年的管理实践,我们把组织授权体系设计归结为以下几个核心步骤:

(1)明确授权原则。为了提升组织效率,同时有效控制流程风险,组织授权的第一步便是明确原则。

①对事授权而非对人授权。很多企业在进行组织授权的时候,往往误认为是对具体某个人的授权,殊不知正确的组织授权方式是对职能角色(职能责任人)进行授权。

②就近授权。组织授权一定要让最贴近业务实际的职能角色(职能责任人)进行决策,因为越接近业务实际就越有发言权,也更能准确、有效地进行决策。

③采用两级授权,最多不要超过三级。最有效的组织授权是两级授权,即对某项职能决策事项通过审核、批准进行授权。授权如果超过三级,甚至达到四级、五级的话,一定会影响组织效率。

④责权对等。授权可以改变职能相关者有责无权的状态,有利于调动相关责任人的积极性。但在实践中要防止有权无责或者权责失当等现象:有权无责,责任人用权时就容易出现随心所欲缺乏责任心的情况;权大责小,责任人用权时就会疏忽大意,责任心也不会很强;权小责大,职能责任人无法承担权力运用的责任。因此,授予多大的权力,就要有多大的责任,要求多大的责任就应该授予多大的权力,权力和责任要对等。

⑤授权不等于撒手不管,离开监督的授权必然滋生腐败。组织授权的同时要加强授权管控,企业可以通过授权审计、组织绩效分析等手段对于滥用权限、越权、不作为等行为检讨,发现问题及时优化

(2)规划授权事项。严格意义上来讲,每一项需要跨部门、跨岗位协同完成的职能都需要相应地授权做支撑,常见的授权事项规划有两种方式:其一,基于流程的授权事项规划;其二,基于职能的授权事宜规划。

(3)完善授权手册。授权手册是基于公司流程及组织体系建立起来的,因此,当流程及组织体系变化后,授权手册也需要进行相应的调整。通常情况下,年初企业与每个部门明确年度目标责任书的时候,同步需要明确和完善授权手册。

【案例7-2】浙江兴华科技有限公司授权手册(表7-8)

表7-8 浙江兴华科技有限公司产品研发相关授权(部分)

续表

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