组织结构设计的基本原理

企业的组织结构，是指在协同工作、实现企业目标的过程中，联结企业成员等的方式以及这种方式所构成的形态。

企业组织结构设计，就是指企业为了实现目标，首先要进行分组，把总目标和由总目标决定的总任务，分解成一组组分目标、分任务，并据此设立部门、职务、安置人员、明确各自的责权利；然后解决、配合、协调问题，把分组形成的各个部分编织成一个有机的整体。具体有以下四个步骤：

（―）确定组织目标、任务

企业的组织结构是实现企业目标、任务的手段，是为企业特定的经营目标服务的。因此，在进行组织结构设计时，企业必须根据社会的需要和企业自身的特点，确定其经营目标和任务，以经营目标、任务为依据，设计或选择有利于实现目标、完成任务的组织结构。组织结构中的每一个部分都是为保证实现企业目标而设置的，例如，企业的生产部门、销售部门、人事部门、财务部门等。否则，就没有存在的必要。这就要求组织设计必须以目标为依据，以任务为中心，因事设立部门、因事设置职位，以求部门、职位、人与目标、任务的紧密配合，避免因人设事、因人设职、机构臃肿、人浮于事等现象。

（二）对总目标、总任务进行分解

企业在确定了总的目标和任务之后，要根据提高专业化程度和工作效率的要求进行分工，把企业的总目标分解成若干个派生目标，把庞杂总任务归类、分解成各项业务工作和活动，按照派生目标和各类业务工作设立各级机构，由此，目标和任务层层分解，机构就层层设立起来，直到把组织的目标分解成各级、各部门以至个人的目标和任务，使每个人都明确自己在实现总目标的过程中应完成的任务。(www.xing528.com)

（三）明确职、责、权、利

各级机构、各个部门的职位是根据各项业务工作设立的，为此，就要明确每个职位应完成的工作，应承担的责任，赋予相应的权力，建立相应的奖惩制度。这里尤其要强调的是权力和责任必须相称。一个管理者如果没有必要的决策权、指挥权、赏罚权，就无法对所管理的部门负责；一个工人如果没有拒绝使用不合格工具、设备、原材料的权力，就无法对他加工的产品质量负责。责任大、权力小会束缚和压制人员承担任务的积极性、主动性；与之相反，如果权力大、责任小就会导致滥用职权、官僚主义等弊病。因此，在职、责、权、利的问题上，必须制定合理的制度，形成科学的规范。

（四）联结各层次、各部门

明确职、责、权、利的工作应作全面、整体的考虑，要规定各层次、各部门、各职位之间相互配合、相互协作的关系，把它们联结成一个有机结合的整体。这个整体本身也是上令下达、下情上报的信息系统。各职责、各职权之间要避免出现重叠和空缺，以防在工作中产生不必要的矛盾、摩擦以及相互推诿、无人负责的问题。

企业组织结构设计工作完成后，要用组织结构图描述组织内部各层次、各部门、各职位及其上下左右的相互关系；用职务说明书详细阐述各个职位的职责和职权。