信息系统构成要素：全面掌握该领域的关键信息

构成信息系统的要素：信息源（信息输出单位）、信息接收器（信息输入单位）、信息管理者和信息处理机构，如图9－14所示。

图9－14　信息系统构成要素

信息源。区分一个系统的输入数据源可以有两个标准，即地点和时间。根据地点的不同，可分为内源和外源。内源数据产生于系统本身的活动。外源数据则牵涉到系统的环境。对一个企业管理系统来说，属于内源数据的，如销售情况、技术情况、生产情况、人事情况、设备情况、资金情况等；属于外源数据的，如经济形势或市场情况的信息、协作单位和同行企业的信息、上级管理机构的指令信息等。根据时间的不同，可分为初始信息源和二次信息源。初始信息源也就是一次性的输入信息。它反映企业生产经营活动最基本的状况，一般都是反映某时刻的生产数量、质量、消耗等。它是处在不断变化中的信息。二次信息源是现存的各种数据库。二次信息都是对初始信息进行进一步加工处理后产生的派生信息，一般都是一些固定信息。获取初始信息必须应用各种数据采集手段。为了获取一次信息，则需要解决检索技术和方法问题。此外，二次信息可能还要经过变换才能符合系统的要求，从而在某种程度上有可能造成数据失真的情况，影响数据的准确性。(www.xing528.com)

信息接收器。系统的输出信息有两个去向，一是存贮载体，二是信息的直接使用者。如果信息接收器指的是使用者，则又可分为系统内部的使用者和系统外部使用者，而前者又可分为有决策权的管理人员和普通职员两种。管理人员又可以按照他们在系统中的地位分为领导成员、中级管理人员和基层管理人员。不同级别的管理人员对信息需求是不同的。

信息管理者。信息管理者也称系统管理者，他负责管理信息系统的设计和运行，并保证与其他因素恰当地协调配合。此外，他还要发展信息处理中的运算部分。在手工处理的信息系统中，信息管理者这一环节并不明显，因为他的职能通常是和信息处理机构的功能结合在一起的。信息系统越是复杂，例如在使用电子计算机的信息系统中，信息管理者这一环节的作用就越是明显。根据信息系统的类型不同，信息管理者可以是会计人员、统计人员、系统分析人员，或者是系统工程师，乃至组成一个独立的管理机构。

信息处理机构。从最广泛的意义上讲，信息处理机构是指获取数据，将它们转变为信息，并向接收器提供这些信息的一组装置。一般说来，处理装置由下面几部分组成：数据采集装置、数据转变装置、数据传递装置以及数据存储和检索装置。它们分别完成信息的收集、加工、运输、存储、检索和提供等方面的信息处理工作。