【摘要】：信息系统的功能可概括为以下五个方面：（一）数据的收集企业的数据分布在所反映的对象和过程的所在地，不会自然而然地集中起来。收集的数据必须及时、完整、真实，这一步工作做不好，就会造成“输进去的是垃圾，输出来的还是垃圾”的情况，影响整个信息系统的质量。加工能力的强弱是信息系统功能强弱的重要标志。逻辑组织是指按照信息的逻辑内在联系及使用方式，把信息组织成合理的结构。
信息系统的功能可概括为以下五个方面：
（一）数据的收集
企业的数据分布在所反映的对象和过程的所在地，不会自然而然地集中起来。对信息系统的管理首先要采用一定的方法，收集这些数据，转化为所需要的形式。收集的数据必须及时、完整、真实，这一步工作做不好，就会造成“输进去的是垃圾，输出来的还是垃圾”的情况，影响整个信息系统的质量。
（二）数据的加工
收集到的数据要进行加工处理，加工的范围很广，由基本的排序、核对、合并、更新、抽取、分配，直到复杂模型的调试与预测。加工能力的强弱是信息系统功能强弱的重要标志。现代企业信息系统，在数据加工的过程中，常使用系统工程的思路和方法，通过逻辑或数学的处理，形成符合管理决策所需要的信息。
（三）信息的存贮(https://www.xing528.com)
经加工后的信息，有的并非立即就要使用，有的虽然立即使用，但日后还要重复使用或作参考，必须将它存贮起来。企业的信息存贮要考虑物理保存及逻辑组织两个方面的问题。物理保存是指选择适当的存放介质如纸张、卡片、磁带等。逻辑组织是指按照信息的逻辑内在联系及使用方式，把信息组织成合理的结构。
（四）信息的传输
为了提高信息的传输速度和准确程度，在信息系统中引入了各种信息的传输方法和技术，如凭证、报表的手工传递，电报、电话以及电子计算机网络、光导纤维通讯、卫星通信等。
（五）信息的输出
信息处理完成后，按照使用要求，以报表、图表等形式输出。信息的输出应当直观醒目，易读易懂，尽量符合使用习惯，这样才能使信息达到良好的使用效果。
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