【摘要】:需要结记本年累计发生额的某些明细账户,如收入、费用等明细账,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再通栏划单红线。
(1)对不需要按月结记本期发生额的账户,如各项债权、债务明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再结记一次余额。
(2)库存现金日记账、银行存款日记账和需要按月结记发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再通栏划单红线。
(3)需要结记本年累计发生额的某些明细账户,如收入、费用等明细账,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再通栏划单红线。每年12月月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。(www.xing528.com)
(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为了总括反映本年全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
(5)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样。结转的方法是:将有余额的账户的余额直接计入新账余额内,不需要编制记账凭证,也不必将余额再计入本年账户的借方或贷方,使全部有余额的账户的余额为零。在下一年会计年度新建有关的会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏内注明“上年结转”字样。
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