(一)将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性
在会计核算工作中,为了归类记录和反映资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大会计要素的增减变化情况,并为编制财务会计报告提供所需的各种数据资料,有必要将记账凭证所提供的分散资料分别登记到相应的会计账户中去。结账前,必须查明本期内发生的经济业务是否已全部入账,若发现漏记、错记,应及时补记、更正。不得为赶编财务会计报告而提前结账,也不能把本期发生的经济业务延至下期入账,更不得先编制财务会计报告后结账。
(二)期末账项调整
根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。期末账项调整内容主要包括以下五项。
(1)应计收入的调整。应计收入的调整是指本期已发生而且符合收入的确认条件,应归属本期的收入,但尚未收款的款项且未入账的产品销售收入或劳务收入,应计入本期收入。
(2)应计费用的调整。应计费用的调整是指本期已发生应归属本期费用,但尚未实际支付款项而未入账的成本、费用,应计入本期费用,如应计银行短期借款利息等。
(3)收入分摊的调整。收入分摊的调整是指前期已经收到款项,但由于尚未提供产品或劳务,因而在当时没有确认为收入入账的预收款项,本期按照提供产品或劳务的情况进行分摊确认为本期收入。(www.xing528.com)
(4)费用分摊的调整。费用分摊的调整是指原来预付的各项费用应确认为本期费用的调整,如各种待摊性质的费用。
(5)其他期末账项调整事项,如固定资产的折旧、结转完工产品成本和已售产品成本等。
(三)损益类账户的结转
将损益类账户转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户,如“主营业务收入”账户、“其他业务收入”账户、“营业外收入”账户、“投资收益”账户、“主营业务成本”账户、“其他业务成本”账户、“营业外支出”账户、“财务费用”账户、“管理费用”账户、“销售费用”账户、“所得税费用”账户等。
(四)结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并结转下期
应将本期实现的各项收入与发生的各项费用,编制记账凭证,分别从各收入账户与费用账户转入“本年利润”账户的贷方和借方,以便计算确定本期的财务成果;在本期全部经济业务登记入账的基础上,结算出所有资产,包括负债、所有者权益账户的本期发生额和期末余额。
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