财产物资盘存制度优化方案

企业确定各项存货期末账面结存数量方法有两种制度：永续盘存制和实地盘存制。

（一）永续盘存制

永续盘存制，亦称账面盘存制，是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。采用这种制度，平时对各项存货的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续记入有关账簿，可以随时根据账簿记录结出账面结存数。账面结存数量的计算公式为

期末存货账面结存金额=期初存货账面结存金额+本期存货增加金额-本期存货减少金额

【例7-1】某企业A材料的期初结存及购进和发出的有关资料如下：

12月1日，结存300千克，单价110元，金额33000元；12月6日，发出200千克；12月11日，购进400千克，单价110元，金额44000元；12月18日，购进100千克，单价110元，金额11000元；12月25日，发出500千克。

根据上述资料，采用永续盘存制，在A材料明细账上的记录如表7-1所示。

表7-1　原材料明细账

通过例7-1可以看出，采用永续盘存制的存货盘存制度，可以在A材料明细账中对A材料的收入、发出情况进行连续登记，且随时结出账面结存数，便于随时掌握存货的占用情况及其动态，有利于加强对存货的管理。其不足之处在于账簿中记录的存货的增、减变动及结存情况都是根据有关会计凭证登记的，可能发生账实不符的情况。因此，采用永续盘存制，需要对各项存货定期进行清查，以查明账实是否相符，以及账实不符的原因。(www.xing528.com)

（二）实地盘存制

实地盘存制，亦称定期盘存制，不同于永续盘存制。采用这种制度，平时只根据会计凭证在账簿中登记各项存货的增加数，不登记减少数，到月末，对各项存货进行盘点，根据实地盘点或技术推算盘点确定的实存数作为账面结存数量，再倒挤计算出本期各项存货的减少数。计算公式为

期末存货结存金额=期末存货盘点数量×存货单价

本期存货减少金额=期初存货账面结存金额+本期存货增加金额-期末存货结存额

【例7-2】如前例，期末盘点，A材料的结存数量为95千克，采用实地盘存制登记A材料明细账如表7-2所示。

表7-2　原材料明细账

通过例7-2可以看出，采用实地盘存制的存货盘存制度，平时在明细账中记录购进成本，不记录发出的数量和金额，虽可以简化存货的核算工作，但各项存货的减少数计算缺少严密的手续，不便于实行会计监督和实物管理。倒挤出的各项存货的减少数中成分复杂，用途不明，无法进行分析和考核。如上例中的结转减少的705千克A材料，除了正常耗用之外，可能还有非正常减少的因素存在：或为毁损，或为丢失，或被盗窃，对此是无法进行判断的。

两种盘存制度都有利弊，但二者相比较，永续盘存制能够加强对存货的管理，能够及时提供有用的资料。因而在实际工作中，绝大部分存货都采用永续盘存制。只有一些价值低、品种多、收发频繁的存货采用实地盘存制。