财产清查：流程、必要性及应用场景介绍

（一）财产清查的意义

财产清查是指通过对货币资金、实物和往来款项的盘点和核对，确定其实存数，查明其账实是否相符的一种专门的核算方法。

根据企业会计核算的要求，应做到账实相符。但由于主观和客观原因，可能会造成账实之间发生差异。造成账实不符的原因归纳起来主要有以下三个方面。

首先，账面记录原因：由于原始凭证或记账凭证的差错而导致账簿记录错误；由于经济业务发生后没有填制或取得凭证而造成账簿无记录；由于会计人员疏忽而造成的重登、漏登、错登等。

其次，管理方面原因：在财产物资收发过程中，由于检验不准确而造成的品种、数量上的差错；由于保管不善或工作人员失职造成的财产物资损坏、霉烂等；由于贪污、盗窃、舞弊等违纪行为造成的财产物资损失。

最后，客观原因：财产物资保管过程中发生自然升溢或自然损耗；发生自然灾害形成的损失；由于凭证传递时间不一致造成的未达账项。

正是由于以上原因，影响了账实的一致性，为了保证会计资料真实可靠，保证账实相符，就必须对各种财产物资进行定期或不定期的清查。

财产清查是发挥会计监督职能的一种必要手段，它对于正确组织会计核算、改善经营管理、维护财经纪律、保护企业财产等方面，都具有重要意义。

1.账实相符能保证会计资料的真实可靠

通过财产清查，可以查明各项财产物资的实际结存数，将其与账存数核对，以查明账实是否相符，以及账实不符的原因，并按照规定的程序调整账存数，做到账实相符，从而保证会计资料的真实性。

2.加强经济责任制，保护财产物资的安全与完整

通过财产清查，可以查明各项财产物资的实际保管情况，有无因管理不善而造成的毁损、霉烂变质、短缺、盗窃等情况，以便及时采取相应的措施，改善管理，加强经济责任制，保护财产物资的安全完整。(www.xing528.com)

3.充分发挥财产物资潜力，加速资金周转

通过财产清查，可以查明财产物资的储备和利用情况，有无超储积压或储备不足，促使企业充分挖掘财产物资的潜力，加速资金周转，提高资金使用效率。

4.加强法制观念，维护财经纪律

通过财产清查，可以查明企业在财经纪律和有关制度方面的遵守情况，有无贪污、挪用、损失、浪费等情况，有无故意拖欠税款、偷税、漏税等情况，有无不合理的债权债务，是否遵守结算制度。如果发现问题，可及时采取措施予以纠正，或进行相应的处理，从而加强人们的法制观念，以维护财经纪律。

（二）财产清查的种类

1.按照清查的范围，分为全面清查和局部清查

（1）全面清查是指对企业所有的财产物资进行全面的盘点和核对。全面清查一般在以下情况下进行：在年度决算之前，为确保年度会计报表的真实可靠，组织一次全面清查；企业破产、撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任和确定资产、负债的实际数，要进行一次全面清查；在核定资本金或资产评估时，也要进行全面清查。

（2）局部清查是指根据需要，对一部分财产物资所进行的盘点与核对。它一般在以下情况下进行：对流动性较大的物资，如原材料、在产品、产成品等，除在年度决算前进行全面盘点外，每月、每季还要进行轮流盘点或抽查；对各种贵重物资，每月应对其盘点清查一次；对于债权、债务，每季度进行核对一次；对于库存现金，每日业务终了时，应由出纳员自行清点实存数与日记账结存额保持相符；对于银行存款和短期借款应每月与银行核对一次；遭受自然灾害或发生盗窃事件，以及更换实物保管人时，也要进行局部清查。

2.按照清查的时间，分为定期清查和不定期清查

（1）定期清查是指按照预先安排的时间，对财产物资、货币资金和债权债务等进行的清查。这种清查通常是在年终、季末、月末结账时进行。其清查对象和范围，根据实际需要而决定，可以进行全面清查，也可以进行局部清查。

（2）不定期清查是指事先并无规定清查的时间，而是根据实际需要所进行的清查。它属于临时性的清查，其范围是根据需要而决定的。一般在以下情况下进行：更换财产物资或库存现金保管人员时，要对其保管财产物资或库存现金进行清查，以分清保管人员的经济责任；上级主管部门和财政、银行以及审计部门对企业进行检查时，应根据检查的要求和范围进行清查；发生非常灾害或意外时，对受灾损失有关的财产物资进行清查，以查明遭受损失情况；企业实行股份制、吸收外商投资、对外联营投资或合并、改组时，要对财产物资进行清查。