记账中错账更正方法详解

在记账过程中，如果账簿记录发生错误，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向计反等，不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹，必须根据错账的具体情况，采用正确的方法予以更正。

（一）划线更正法

在结账以前，如果发现账簿记录中数字或文字错误，过账笔误或数字计算错误，可用划线更正法进行更正。更正时，先在错误的数字或文字上划一条红线加以注销，但必须保证划去的字迹仍可清晰辨认，以备查考；然后在红线上面空白处写上正确的文字或数字，并由记账人员、会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。需要注意的是，对于错误的数字要整笔划掉，不能只划去其中一个或几个记错的数字。

【例6-1】在记账凭证登记账簿时，将数字18175误记为18715，不能只划去其中“71”改为“17”，而是要把“18715”全部用红线划去，并在其上方写上“18175”，即

（二）红字更正法

（1）在记账以后，发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时，可采用红字更正法进行更正。更正时先用红字金额编制一笔内容与错误的记账凭证相同的分录，注明更正某年某月某日的错账，据以用红字金额登记有关账簿，冲销原来的错误记录；然后再用正常的蓝字编制正确的记账凭证，据以用正常的蓝字登记入账。

【例6-2】某企业以银行存款2500元支付销售产品广告费。编制记账凭证时误用下列账户，并已记账。

更正时，首先填制一张与原错误分录内容完全一样的红字金额记账凭证，并据以登记入账，冲销原错误的账簿记录。

再用正常的蓝字编制一笔正确的记账凭证：(www.xing528.com)

（2）在记账以后，发现记账凭证中应借应贷会计科目正确，但所记金额大于应记金额的，可将多记的金额（正确数与错误数之间的差额）用红字填写一张记账凭证，据以登记入账，用以注销多记的金额。

【例6-3】某企业用银行存款归还前面业务所欠货款8000元，但错误地编制了如下所示的会计分录并已经登记入账。

发现错误以后，应将多记的金额用红字进行注销，其分录如下。

（三）补充登记

在记账以后，如果发现原编制的记账凭证中应借应贷科目虽然没有错误，但所记金额少于正确金额，可用补充登记法进行更正。

更正时，把少记的金额编制一笔与原记账凭证相同的蓝字记账凭证并注明补记某月某日的金额，将其补记入账。

【例6-4】收到某单位还欠款3500元存入银行。原编记账凭证把金额误写为350元，并已记账。原错误分录如下。

发现上述错误时，可将少记的3150元（3500-350）再编一笔蓝字会计分录。