在实际的记账过程中,会产生例如重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向记反等错误,从而影响会计信息的准确性。错账查找的方法主要有以下四种:
1.差数法
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法,查找借贷方有一方漏记的错误。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等的情况。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出;如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2.尾数法
对于发生的只有角、分的差错的可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。
3.除2法(www.xing528.com)
除2法是指差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确的金额。例如,应计入“固定资产”科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
4.除9法
除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。该方法适用于以下两种情况:
(1)将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(即300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字。
(2)将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。
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