启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并需定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定总页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。具体记账要求如下。
（一）准确完整
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画“√”，以明确责任，并避免重记或漏记。
（二）书写规范
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空距，不要写满格，一般应占格距的1/2。
（三）用笔规范
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。下列情况可以用红色墨水记账：
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
（3）三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
（4）根据有关规定可以用红字登记的其他会计记录。(www.xing528.com)
（四）连续登记
各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销。或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
（五）结计余额
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示，应当放在“元”位。
（六）过次承前
每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承前页”字样：也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起到本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
（七）正确更正
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水去除字迹，不准重新抄写，必须用规定的方法进行更正。
基于科目汇总表的总账登记
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