实收资本是指企业实际收到的投资者投入的资本金,它是企业所有者权益的基本组成部分,也是企业设立的基本条件之一。企业的资本金按照投资主体不同,可分为国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金;按照投入资本的物资形态不同,可分为货币投资、实物投资、证券投资和无形资产投资等。
投入资本应按实际确认的投资数额入账,即投资者以现金投入的资本,应当以实际收到或存入企业开户银行的金额作为实收资本入账;投资者以非现金投入的资本,应按投资各方确认的价值(双方作价不公允的除外)作为实收资本入账。投资者按照出资比例或合同、章程的规定,分享企业的利润和承担企业风险。投资者投入企业的资本金应当保全,除法律、法规另有规定外,投资者不得抽回。企业在生产经营过程中所取得的收入、发生的支出,以及财产物资的盘盈、盘亏等,也不得直接增减实收资本(或股本)。
(一)账户设置
企业应设置“实收资本”账户,用来核算企业投资者投入资本的增减变动及其结果。该账户属于所有者权益类账户,其贷方登记企业实际收到的投资者投入的资本金;借方登记依法定程序减少的资本金数额;期末余额在贷方,表示投入资本的实有数额。本账户应按投资者设置明细分类账户进行明细分类核算。企业收到投资者投入的资金,超过其在注册资本中所占份额的部分,作为资本溢价或股本溢价,在“资本公积”账户核算,不在本账户核算。
“实收资本”账户结构如图5-1所示。
图5-1 “实收资本”账户结构
(二)核算举例
现以盛昌公司20×9年12月发生的经济业务为例,说明资金筹集业务的核算。
【例5-1】12月3日,企业收到国家投入的货币资金500000元,款项存入银行。
此项经济业务的发生,一方面使企业的银行存款增加了500000元,另一方面使国家对企业的投资也增加500000元。因此,该项经济业务涉及“银行存款”和“实收资本”两个账户。银行存款的增加是资产的增加,应记入“银行存款”账户的借方;国家对企业投资的增加是所有者权益的增加,应记入“实收资本”账户的贷方。编制会计分录如下。(www.xing528.com)
注:此业务应编制银行收款凭证,如表5-1所示。
表5-1 收款凭证
【例5-2】12月5日,企业收到新华公司作为投资投入的不需安装的新机器一台并交付使用,协商作价226000元并收到增值税专用发票,上列价款200000元,税额26000元。按照公司章程和投资协议规定,全部作为新华公司的投入资本。
此项经济业务的发生,一方面使企业的固定资产增加了200000元、应抵扣的增值税进项税额增加了26000元;另一方面使新华公司对企业的投资增加了226000元。因此,该项经济业务涉及“固定资产”“应交税费”和“实收资本”三个账户。固定资产增加是资产的增加,应记入“固定资产”账户的借方;应抵扣的增值税进项税额的增加是负债的减少,应记入“应交税费——应交增值税(进项税额)”账户的借方;新华公司对企业投资的增加是所有者权益的增加,应记入“实收资本”账户的贷方。编制会计分录如下:
注:此业务属于转账业务,应填制转账凭证,如表5-2所示。
表5-2 转账凭证
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