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记账凭证的填写技巧

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)专用记账凭证的填制方法专用记账凭证是专门用于某一类经济业务的记账凭证,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。凭证的贷方科目应填列与“库存现金”或“银行存款”相应的账户。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。通用记账凭证的格式与填制方法与转账凭证相同,如表4-12和表4-13所示。

记账凭证的填写技巧

记账凭证按照使用单位选择和适用的经济业务的不同可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

(一)专用记账凭证的填制方法

专用记账凭证是专门用于某一类经济业务的记账凭证,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。在实际工作中,为了便于识别,避免差错,提高会计工作效率,各种专用记账凭证通常用不同颜色的纸张印刷。

1.收款凭证

收款凭证是指专门用以记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。它根据加盖“收讫”戳记的收款原始凭证编制,作为登记库存现金日记账银行存款日记账以及有关账簿的依据。收款凭证的左上方为借方科目,应填列“库存现金”或“银行存款”科目。凭证的贷方科目应填列与“库存现金”或“银行存款”相应的账户。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记(下同)。收款凭证如表4-9所示。

表4-9 收款凭证

2.付款凭证

付款凭证是指专门用以记录现金和银行存款付款业务的记账凭证,它根据加盖“付讫”戳记的付款原始凭证编制,作为登记库存现金日记账、银行存款日记账和其他有关账簿的依据。付款凭证的左上方为贷方科目,应填列“库存现金”或“银行存款”科目。凭证的借方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。付款凭证如表4-10所示。

表4-10 付款凭证

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需要强调指出的是,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的业务,如把现金送存银行或从银行存款户中提取现金的业务,为避免重复记账,一般只填付款凭证,不填收款凭证。

3.转账凭证

转账凭证是用于登记不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务的记账凭证。它与收付款凭证的区别是:不设主体科目栏,填制凭证时将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在前,贷方科目在后,将各会计科目应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。转账凭证如表4-11所示。

表4-11 转账凭证

(二)通用记账凭证的填制方法

通用记账凭证是一种采用通用式格式记录全部经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的单位无论是款项的收付还是转账业务,都采用统一格式的记账凭证。该种凭证通常适用于规模不大,款项收付业务不多的企业。通用记账凭证的格式与填制方法与转账凭证相同,如表4-12和表4-13所示。

表4-12 记账凭证(1)

表4-13 记账凭证(2)

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