中餐宴会服务可分为四个环节,即宴会前的准备工作、宴会前的迎宾工作、宴会中的就餐服务和宴会结束工作。
1.宴会前的准备工作
宴会前的准备工作包括:
(1)了解情况
接到宴会通知单后,宴会服务人员应做到“八知”“五了解”。“八知”是指:知道主人身份、客人身份、国籍、宴会标准、开始时间、菜肴品种和酒水要求、主办单位或个人信息、付款方式和与主办单位的联络方式。“五了解”是指:了解客人风俗习惯、客人生活忌讳、客人特殊要求、进餐方式、主宾和主人的特殊爱好。
一般大型宴会需提前两个小时左右召开准备会议,由宴会组织者在会上讲清以下几个方面的问题:
①宴会的基本情况。如:宴会的形式、台面的布置与要求、每桌酒水的准备等。
②菜单情况。宴会的组织者要向全体参加宴会服务的人员讲解菜单中的菜点名称、种类和数量,冷、热菜的安排顺序,名菜的风味特点等。
③向服务员讲明注意事项和具体要求,如:摆台要求、菜点服务的要求、餐具使用的要求、操作的要求等。
(2)布置宴会厅
服务员按照台型布置原则(中心第一,先右后左,高近低远)来设计、安排宴会厅,合理安排宴会中的桌次、座次,做好各自工作区域的卫生,检查宴会厅设施的运转情况,宴会前开启空调,使宴会厅温度适宜(室温冬季保持在18℃~20℃之间,夏季保持在22℃~24℃之间),提前30分钟开启宴会厅所有的照明灯光。
(3)熟悉菜单
熟悉菜单是为了便于服务的介绍,服务员应根据菜单所列菜式的服务要求,计算餐具的用量、特殊菜的作料量,进行服务用具、用品的准备。
(4)准备物品
服务人员根据桌数和菜单选配银器、瓷器、玻璃器皿、台布、口布、小毛巾、桌裙、转盘等必备物品,餐具准备要留有余地(按10∶12准备);按要求准备分菜用具、各种服务用具、酒水等并摆放到位;席位上菜单每桌两份置于台面,重要宴会人手一份;根据宴会通知单的要求,备好鲜花、酒水、香烟、水果等物品。
(5)摆好餐台
服务人员按规范摆好餐台。
(6)摆放冷盘
根据菜点的品种和数量,在宴会开始前15分钟左右摆上冷盘,注意色调的分布、荤素的搭配、菜型的正反、刀口的逆顺、菜盘的间距等;可视情况预先(宴会开餐前5分钟)斟倒葡萄酒和白酒;宴会开始前10分钟,按规定位置面向门口站好。
2.宴会前的迎宾工作
①根据宴会的入场时间,宴会主管人员和迎宾员提前在宴会厅门口迎候宾客,值台服务员站在各自负责的餐桌旁准备服务。
②宾客到达时,要热情迎接,微笑问好,将宾客引入休息室就座,稍做休息;回答宾客问题和引领宾客时注意用好敬语,做到态度和蔼、语言亲切;主动接过衣帽和其他物品,斟倒茶水或饮料,送上小毛巾。根据宴会的具体要求,也可直接将宾客引到宴席就座。
③规模较小的宴会,可将客人脱下的衣帽挂在宴会厅门口的衣帽架上,并提醒服务员照看;规模较大的宴会,通常设有衣帽间,可将其存放在衣帽间内。服务员接挂衣帽时应握住衣领,切勿倒提,以防物品倒出;贵重衣帽要用衣架,以防衣服走样。贵重物品请客人自己保管。
④按服务规范为客人提供茶水、小毛巾服务。
3.宴会中的就餐服务
(1)入席服务(www.xing528.com)
按先宾后主、先女后男的原则为宾客拉椅,并打开餐巾、去筷套、拿走花瓶。
(2)斟酒服务
服务人员依据操作方法和服务顺序,在征询客人意见后,用右手在客人右后侧为客人斟倒酒水。一般斟八分满为宜。斟白酒和红酒时,应先斟红酒,后斟白酒。客人表示不需要某种酒时,应将空酒杯撤走。
斟酒水从主宾开始,按顺时针方向进行,并遵循先主宾后主人、先女宾后男宾的原则逐位斟倒。要随时注意宾客杯中的酒水,当剩余1/3时,应及时斟满。
如遇主宾致辞,服务员应立即停止服务,保持场内安静。主人讲话即将结束时,服务员要把主人的酒杯送上,供主人祝酒。大型宴会主宾致辞时,服务员应用托盘备好一至二杯甜酒,在致辞结束需要敬酒时送上。主人离位给来宾敬酒时,服务员应托酒,跟随主人身后,及时给主人或来宾续酒。当客人起立干杯或敬酒时,应帮助客人拉椅;客人就座时,再把椅子向前推,要注意客人的安全。
(3)上菜服务
上菜前,服务员应征询客人意见后将茶杯撤下,准备开餐。上菜时要严格遵循中餐上菜顺序上菜,热菜要热,冷菜要冷,不同烹饪方法的菜要用不同的餐具。上菜位置在陪同和翻译之间或副主人右边,以不打扰客人为原则,严禁从主人和主宾之间上菜。
大型宴会或重要宴会要服从专人指挥,以免造成早上、迟上、漏上菜,影响宴会效果;多桌宴会时,正菜应以主桌为准,先上主桌,再按照桌号依次上菜,绝不可主次颠倒。
热菜一定要在冷菜进食一半左右开始上。摆放菜肴时,应将观赏面或优质部位正对主位,注意成对摆放、荤素搭配摆放。
上完甜食点心后,撤走调味碟、勺子、筷子、筷架、毛巾碟,送上茶水,并把牙签盅移至转台上。
宴会期间,根据客人要求,上菜不可太快或太慢,一般宴会时间把握在1.5~2小时之间。
(4)撤换餐具
在进餐过程中,值台员要多次为客人撤换餐具或小汤碗,重要宴会要求每道菜换一次餐碟。
撤换时,按先宾后主的顺序先撤后换,须待客人将碟中的食物吃完方可进行。
(5)水果服务
上水果前,应将台面清理干净,为客人送上第二道热毛巾,要根据不同的水果为客人提供水果刀和水果叉。当客人进食完水果后从客人右侧将水果盘、垫碟、水果一起撤下。用完水果后,擦净转台,重新摆上鲜花,以示宴会结束。
4.宴会结束工作
(1)结账准备
宴会结束前,服务员应仔细清点酒水、香烟、水果,核对宴会人数、标准以及菜单外的额外费用,将陪同和驾驶员的工作餐等及时通知收银台。如是单位宴请,签单时核对签单人的单位工作证,然后将账单交与收银员。
(2)拉椅送客
宴会结束,宾客起身离座时,服务员要主动为其拉椅,视具体情况送客人至门口或目送客人。
(3)取递衣帽
衣帽间的服务员应根据取衣牌号码,及时、准确地将衣帽取递给客人。
(4)收台检查
客人离开后,值台员要检查是否有客人的遗留物品,台面上是否有未熄灭的烟头。在客人全部离去后,立即按顺序清理台面,重新布置开餐现场,使其恢复原样,以备下次使用。
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