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改进两类问题:重复犯的错误和超期结果

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果相同的错误重复出现,定义的结果经常完不成,或者严重超期,就会严重影响公司的整体运营效率与战略目标的实现,我们必须要进行改进。总经理就要宣布,这个问题不再讨论了,三天之后为此召开专题改进会,并指出改进的问题是什么,什么时间开,通知谁参加,然后由COO记录,要求他组织召开。比如销售部门的业绩连续几个月不达标,回款问题长期得不到解决,员工流失率一直居高不下,产品质量经常出问题,项目工期一拖再拖,等等。

改进两类问题:重复犯的错误和超期结果

是人就会犯错误,除非原则性的、触犯法律或者道德底线的错误,我们都可以接受,犯错也是员工成长的必经过程。如果相同的错误重复出现,定义的结果经常完不成,或者严重超期,就会严重影响公司的整体运营效率与战略目标的实现,我们必须要进行改进。

专题改进会的发起,由总经理来进行决策,通常是在月度质询会上,如果发现个别部门或者干部,经常完成不了结果或者拖延,那么在自评分结束之后,就不要再进行质询了。总经理就要宣布,这个问题不再讨论了,三天之后为此召开专题改进会,并指出改进的问题是什么,什么时间开,通知谁参加,然后由COO记录,要求他组织召开。

案例:装错的货物

某公司在海外建厂,需要从国内运送物资到国外,由于物资多,工厂地点分散,需要在不同的码头卸货。三年以来,有一个问题始终没有解决,就是每当海外公司打开仓门,经常发现应当先卸的货在里边,应当后卸的货在外边,装船错误导致二次搬运。为此,海外公司的负责人经常责备总部物流采购部,说他们不负责任,物流采购部的同事也很上火,人少货多,我们已经很努力了,可还是难免出错误。(www.xing528.com)

总经理也多次开会强调这件事,也做了奖罚规定,但还是持续出现这类问题,在一次“运营突破特训营”上,我们全体学员为他们公司开了一个改进会,最后解决了这个问题。

这个案例可以告诉我们,一个问题长期存在、反复出现,多次强调不见效,就需要召开改进会加以解决。

比如销售部门的业绩连续几个月不达标,回款问题长期得不到解决,员工流失率一直居高不下,产品质量经常出问题,项目工期一拖再拖,等等。一定要把具体的问题找出来,进行专题分析,通过解决一个问题最后找到解决这类问题的方法。

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