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i1:结果清楚,i1是一个比较大的子系统

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:结果定义要清楚,就是要在行动之前,清楚地知道要做什么。i1是一个比较大的子系统,包括公司战略分解、组织架构、部门职能、岗位职责、考核指标,最后落实到各部门负责人的月计划、旬计划或者周计划中的每个结果定义。i1如果做不好,以后的“i”不可能做好,比如i1对结果定义不清楚,到i4奖罚时,就不能进行量化考核。这是i1方面最大的问题,结果定义不清楚。请问这样的计划和结果定义是否清晰?

i1:结果清楚,i1是一个比较大的子系统

i1是执行的第一步,是起点,是前提。结果定义要清楚,就是要在行动之前,清楚地知道要做什么。i1是一个比较大的子系统,包括公司战略分解、组织架构、部门职能、岗位职责、考核指标,最后落实到各部门负责人的月计划、旬计划或者周计划中的每个结果定义。

公司的战略是执行的方向,公司的年度计划必须通过目标分解到各个部门、各分(子)公司、各事业部、各项目部,直到各个岗位。

公司的战略和商业模式,必须通过一个组织体系来保证,所以战略制定以后,必须要设计科学合理的组织架构,明确部门职能的划分,明确高层管理者的分工,明确中高层经理在组织当中的角色定位,每个部门都必须要设计一个全面、清晰、准确的《部门职能说明书》。

部门叫职能,岗位叫职责,每个人都有自己的岗位职责,必须要有明确清晰的岗位职责描述,做到责任到人。岗位职责履行的好与坏,需要靠具体量化的考核指标来评价。因此,每个岗位都必须制定一份《岗位职责说明书》以及相对应的KPI(关键绩效指标),使部门职能细化到个人。

有了岗位职责的确定和考核指标的提炼,我们就可以围绕公司战略、本身职责和考核指标,来制定每个岗位的周计划和月计划。周、月计划,通过周质询会和月质询会审核通过之后,开始正式执行,我们的5i模式也就开始正式启动。i1如果做不好,以后的“i”不可能做好,比如i1对结果定义不清楚,到i4奖罚时,就不能进行量化考核。因此,i1是整个运行体系的前提和基础,决定着我们整个5i模式的运行质量和效率,在企业训练当中也是花费功夫最多的部分。

计划中最有挑战性、技术难度较高的就是“结果定义”。让我们翻开平时的工作计划,看看我们定义的结果,下边是我从一些企业的月度计划中摘出来的结果定义。

培训:完成新员工入职培训。

营销:完成国庆节产品促销策划方案。

客服:拜访三家老客户。

生产:完成本月生产任务。

维修:完成对19台滤机的改造。

制度:下发《安全生产管理制度》。

这是i1方面最大的问题,结果定义不清楚。新员工培训的结果是什么?是完成培训,还是考试合格率达到100%?用什么证明?是《培训签到表》,还是《考试成绩单》?因此,做计划、做结果定义要经过格式化训练。在企业咨询中,我们要求大家写计划,必须用格式语言去写,看似刻板一些,实际上简单实用,效率最高。(www.xing528.com)

结果语言格式一:提交……,报……批准后,下发……执行,见……和回复并公告。

结果语言格式二:完成……,达到……(标准),见……(证据)并公告。

还是上边的例子,我们用结果格式语言再定义一下,大家看看有什么不同的效果。

培训:完成20位新入职员工的培训,笔试考试合格通过率100%(90分合格,包括一次补考),见人力资源部公布的《成绩单》并公告。

营销:提交《国庆节产品促销策划方案》,报营销总监审核、总经理批准后,下发销售部执行,见销售经理签字确认的《国庆节产品促销策划方案》并公告。

客服:完成三家老客户售后拜访,征求客户意见不少于10条,下发责任部门并监督其改进,改进达标率100%,见《客户意见改进情况表》并公告。

生产:完成A产品生产数量1000件,完成率100%,见仓库管理员签字确认的《入库单》并ERP公告。

维修:完成19台滤机的改造,达到设备正常运转指标,一次性验收合格率100%,见生产部试车人员签字的《设备维修验收报告》并公告。

制度:提交新版《安全生产管理制度》,报生产副总审核、总经理批准之后,下发各部门执行,见各部门经理签字确认的《安全生产管理制度》并公告。

请问这样的计划和结果定义是否清晰?是否体现量化要求?是否具有高价值?是否符合公司的战略?是不是总经理需要的?是不是各部门经理需要的?如果都是,那么这个计划就是合格的i1。

在企业的日常管理当中,提交周计划和月计划的责任人通常是中层经理以上的管理人员,他们代表各自的部门向总经理和其他部门经理汇报下一周,或者下一个月的计划,我们通常采用周质询会和月质询会的方式来审核周计划和月计划。质询就是质询计划中的结果多不多、少不少、对不对,如果有问题,就当场提出、当场修改,最后当场通过。

当然质询会的整个召开流程是需要训练的,但唯一的目标就是确保公司计划的高质量。从“我让你干”,变成“你想干,我来审”,这不仅是一个管理技术的训练问题,更是一个管理理念转变和升级的问题,是“自运营”的一个重要表现。

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