选择一个热门话题，由一个部门发出邀请，然后请其他部门来参加讨论，通过讨论澄清事实，辩清道理，统一认识，这就是分享会。
分享会的特点是“五有”：
（1）有话题，定一个话题，比如营销分享会；
（2）有主持，一般是部门领导做召集人和主持人；
（3）有嘉宾，公司领导、专家、客户可以来参加，邀请其他部门同事自由参加；
（4）有自由，让大家自由发言，可以限定每个人的发言时间；(www.xing528.com)
（5）有总结，指定专人做好记录，会后整理出来让大家收藏和传阅，可以是文字形式的会议纪要，也可以做成图片与文字结合的幻灯片形式。
案例：客户价值分享会
还是那家中关村的软件公司。随着市场竞争越来越激烈，市场营销团队的业务难度加大了，要找信息、探关系、做方案，有时候既要摆平客户内部的关系，还要应对突然增加的外来竞争者，工作非常辛苦，拿来一个单子非常不容易。对于辛苦大家都没有什么抱怨，只是技术团队经常拖延工期，客户感到很不满意，特别影响营销团队在客户面前的信誉度。有时候，营销团队也会在会上反映问题，但是技术部的同事说，他们已经很努力了，由于人手不够，为了赶工期，他们没有节假日，有时候都要拿着被子睡在办公室……但是项目还是经常拖延，技术、营销、客户三方还是有怨气，怎么办呢？
我们建议老板开一个“客户价值分享会”，由营销部组织，以内部营销经验交流为主题，选一个周五的下午，找一个茶馆，所有营销部的业务代表都回来，自由交流营销的经验与方法。分享会开始之前，营销部特意向其他部门领导发出了请柬，也包括技术部。分享会上，营销部经理和几位业务骨干介绍他们在近期营销中的经验、教训，从几天几夜不睡觉做方案，到蹲在客户门口十几天磨来磨去找见面的机会。一个人讲，现场还没有反映，两个人讲，现场就有了感动，当第三个人讲完的时候，技术部经理坐不住了，主动站起来要求发言。他说：“以前我只知道我们技术部不容易，有时候加班要睡在办公室，其实营销部的同事们更不容易，我们这点苦跟业务代表比起来不算什么，我们就是工作难度高和工作量大，但是营销部门的同事们却要忍受客户的刁难、竞争对手的诋毁、业绩的压力，身心受到严重的‘摧残’，我们应当向营销部学习。”这一刻，以前所有的怨气、不满、不理解全部都化解了。
分享会与传统的总结会、演讲会、报告会有所区别，是现在员工比较喜欢的一种自由交谈的形式，但是“形散神不散”，分享的目的还是为了形成团队共识。
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