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遵循一对多原则,轻松节省传达成本

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:这就是“一对多”开放的好处,不给权谋制造机会,同时让事实、公理和原则来当好裁判,而将个人主观臆断的风险降到最低,这样就会回归到事情的本源上,节省了沟通成本,树立了开放文化。一对多,不是毫无边界的全员大沟通,过于扩大范围,也会增加别人的时间成本,因为倾听、阅读和参与讨论会占用时间,而且人多嘴杂,也不利于快速达成一致。

遵循一对多原则,轻松节省传达成本

不做一对一沟通,或者少做一对一沟通,这样的话沟通成本最低。在一个时间,做一次沟通,让更多的人得到,是最经济的管理方式。同时,一对多就是“原声版”,会减少中间传递过程的失真,减少误解,增强团队的信任感。

责任一对一,文化一对多,公司的领导必须抓住任何时间、任何场合,直接——而不是让别人转达——向你的员工宣讲你的观点,告诉他们你在想什么,你希望达成什么目标,你面临的困难是什么,希望员工们能够做什么……这就是“一对多”原则,让员工第一时间听到真实的声音。

开放,也是一种公众监督,让一对一可能产生的“不真实性”,在公众的监督下受到最大的限制。

案例:“刷存在感”的人力资源部长(www.xing528.com)

有一次,我们到一家企业做完调研之后,与企业老板谈好了《管理咨询服务合同》,包括服务内容、价格、付款方式、交通费用等,下一步就是双方盖章和安排项目前期准备等相关事宜。这家企业的人力资源部长当时也在场,而且被老板指定为这个项目的对接人,负责具体事宜的经办。但是这位人力资源部长就是从中作梗,一会儿要求价格再降低一些,一会儿提出来讲课的老师不给出交通费。我们的顾问是这样解决的,要求他把意见发到我们的工作群里,让老板也能够看到他的意见,因为我们没必要去猜测,这是不是老板的意思,结果他却不提了。这是什么原因呢?其实他就是想显摆一下自己,在老板面前讨一个好,但是他不知道这样会因小失大,小钱省了,项目的大效果没了。也有可能他设置种种障碍,是想从中得到自己的好处,这与我们的价值观是完全违背的。所以我们的解决方式就是让他把意见公开化,如果是老板的意见,我们可以重新谈判,如果老板根本没有这样的想法,那么就说明他在自以为是。

这就是“一对多”开放的好处,不给权谋制造机会,同时让事实、公理和原则来当好裁判,而将个人主观臆断的风险降到最低,这样就会回归到事情的本源上,节省了沟通成本,树立了开放文化。

一对多,不是毫无边界的全员大沟通,过于扩大范围,也会增加别人的时间成本,因为倾听、阅读和参与讨论会占用时间,而且人多嘴杂,也不利于快速达成一致。所以,在通常情况下,关系到员工的,在员工范围内谈;关系到部门的,在部门的范围内谈;关系到高层的,在高层的范围内谈;需要客户知道的,请客户来一起谈。只要起到信息对称、执行通畅的作用就可以了,切忌扩大范围和主题,切忌无休止的争论,企业不是学术团体,过度的讨论会影响正常的工作。

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