我们内心的开放,才是真正的开放,不在乎自己的权力、地位、利益,一心想着把事情办好,把效率提高,为公司负责,把客户服务做好。把结果做好了,是我们团队的共同心愿,只有这样我们才能真正体会执行文化给团队带来的愉快与和谐。
很多时候,我们作为下级会得到两个上级不同的甚至相反的指令,听谁的呢?这种情况下,最好是在第一时间提醒上级,什么信息应当事先让谁知道,最好按照公司的流程来。如果上级一时没有意识到,也要按照“先把事情办好后解释”的原则、“边提醒边行动”的原则,把领导交代的事完成。
对于领导而言,一个不走程序的安排,可能会给下属造成极大的心理负担,特别是“越级指挥”,不把下属的直接上级请来一块安排,或者安排之后不向这个下属的直接上级通报情况,就会造成这个下属的直接上级的误解。你可能不是故意“架空”下属的直接上级,但是由于你不懂得信息对称在现代管理中有多么重要,你自认为有权力去越级指挥,别人怎么看都无所谓,但是最后导致的可能是大家再也没有主动工作的热情了,因为你控制了一切。在这方面董事长、总经理要特别注意,不要轻易“隔着锅台上坑”。
案例:等靠要,耽误事
王总领导着一家国有改制企业,他们的体制转型了,文化没有转型,大家的思想还停留在计划经济的时代,一切都想着等、靠、要。有一次,他出国前对营销总监说:“这个月我们要与某家代理商签订华南区的独家代理合同,对于我们原来在华南区的老代理商,要说服他们与新的‘总代’合作,这样我们只对应最有实力的一家,管理成本会降低,业绩也会增加。你要立即去谈,注意做好老代理商的说服解释工作。”(www.xing528.com)
当王总出国回来之后一问此事,没有任何结果,营销总监还没有任何行动,为什么呢?营销总监说:“我想我需要与分管副总沟通一下,因为他主管营销。我找他商量以后,他不同意这么做,理由是这样做会伤害老代理商的感情,他的意见是等您回来商量一下再说,所以我就没有行动。”
老总一听就生气了,大声地问:“副总有意见,你为什么不及时告诉我?白白浪费了这么长时间,以后不要不吭气,这样会耽误大事的。你知道我与新代理商都说好了,由你去谈判,这个月搞定。现在可好了,我们失约了,让我怎么跟客户说,很多厂家都在争取这个代理商,我们是在与别人抢市场呀,哪有那么多时间讨论呀!”
这类事情在企业中屡见不鲜。总经理可以直接去谈业务,特别是重要的业务,但是一定要把商谈的结果与自己的决策告诉团队中的有关人员,尤其是主管营销的副总。当然绕过副总直接找营销总监也没有问题,只是事前、事后一定要通报信息,最佳的方式是在微信群中公告一下:某家代理商的合作谈判由营销总监负责,副总给予监督和支持,有任何问题请及时向我通报。营销总监可以征求副总的意见,但是如果副总与总经理的意见不一致,就一定要告诉总经理,不要影响执行,最佳的方式是在微信群中通报谈判的进程,特别是遇到的问题以及自己的思路,征求两位领导的意见。告诉是一回事,执行命令又是一回事,告诉你,你不认可,我也要执行,结果就是不要耽误执行。副总可以反对,但是要把意见及时告诉总经理,或者在微信群中讲出自己的意见,然后大家可以讨论决策,而不能只是一对一的反对,不提出解决问题的方案。
这个故事中还有许多深层次的问题,为什么副总反对?为什么营销总监一定要请示?为什么老总“一竿子插到底”?这就是这家公司长期存在的封闭文化产生的必然结果。在封闭文化下,员工对权力与等级过于敏感,让公司正常的沟通变成了权谋式猜想。总裁想:我是老总,我为什么一定要告诉你们呢?你们不执行,就得我做,这都是你们逼的。副总想:我是分管副总,你隔着锅台上坑,就是对我不重视,我不提出意见显得我无能,我的直觉告诉我,要树立权威就要提出反对意见。营销总监想:谁也得罪不起,最安全的办法就是什么都不做,等你们领导研究好了我再办,这样最有把握。当大家都站在自己的权力与小面子上思考问题时,公司的商机就这样耽误了,为客户创造价值的机会就失去了,为公司赚钱的生意就这样泡汤了。这种没有开放分享的文化与环境,使得我们的沟通成本大大增加,影响我们的执行力,影响了公司的效益。
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