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如何给出良好的反馈?

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:在实际工作中,结果反馈往往是团队执行中做的最差的一个方面,领导发出指令后,如果没有执行过程中的反馈,就像心中悬着无数个瓶子,一直会七上八下。做反馈就是要让这些“瓶子”落下来,以节省领导的工作精力,让领导少操心,这是内部客户价值的重要表现。一些员工的思维是“等我做好了,再跟领导说”,所以他会一直在那里追求完美,让领导等得着急,最后靠别人催要才有反馈,这是缺少内部客户价值意识的一种表现。

如何给出良好的反馈?

结果反馈就是在执行中,将重要的过程结果和最终结果,及时反馈给指令发出人以及应当知道的参与人,其目的是让决策人、参与人及时了解结果进展和完成情况,以便发出新的指令并统领全局。在实际工作中,结果反馈往往是团队执行中做的最差的一个方面,领导发出指令后,如果没有执行过程中的反馈,就像心中悬着无数个瓶子,一直会七上八下。做反馈就是要让这些“瓶子”落下来,以节省领导的工作精力,让领导少操心,这是内部客户价值的重要表现。

案例:把结果给谁?

有一家贸易公司的总经理,打电话告诉副总,让副总安排业务一部的经理报一份5月份市场动态分析报告。业务一部经理整理完成之后,直接报给总经理了,然后问总经理有什么修改意见吗?总经理问,这个报告给副总看了吗,业务经理说没有,总经理请他先给副总审核,之后再由副总交给我。这是一次不符合规则的传递过程,原因是我们的业务一部经理不懂得要把结果给谁。

结果的反馈一定要给直接发出指令的人,否则相关人——那位副总就总是觉得有一个结果没有反馈给总经理,副总对总经理负责,承担审查的责任,业务一部经理对副总负责,对提交报告的准确性、及时性、完整性负责。指令从A口出发,就要从A口回来,不能够经过B口、C口,最后从D口走了,结果ABC都还在傻等消息。例如,销售发出了订单,中间经过采购、生产、质检等环节,最后生产把产品直接给客户了,客户也回了款,财务部还不通知销售部,销售就在那傻等,客户的订单生产完成了吗?回款到位了吗?这就是结果不反馈、不闭环。正确的做法是,财务得到客户回款的信息之后,立即在微信群中告知某某订单款项已经回来,这样销售部就知道订单完成了,或者到了回款时间仍然没有见到应收款,财务就要及时在微信群中发出没有回款的信息,销售部得知信息后,立即启动追款程序。

一些员工的思维是“等我做好了,再跟领导说”,所以他会一直在那里追求完美,让领导等得着急,最后靠别人催要才有反馈,这是缺少内部客户价值意识的一种表现。还有一种缺少客户价值的普遍现象是结果做完了,但是没有提交,别人不知道,这本身就是没有结果反馈意识的表现。我们有一家企业的企划部经理,主要负责公司产品宣传手册的编辑、印刷和发放工作。有一年,他们参加广交会,制作新产品宣传册的任务由他来负责,第二天就要去参加展会了,半夜三更,老板突然想起那些产品宣传资料还没有见到,惊得一身冷汗,到底完成了没有?怎么没有结果?马上打电话给企划部经理,那个经理说:“早就完成了,在我的柜子里锁着呢。”老总说:“为什么不告诉我一声呢?”他却说忘了,你说急人不急人,做了结果不吱声,真的会闷死人。(www.xing528.com)

类似这样做完了结果,但是不给你回馈,让你提心吊胆的事情每天都在企业中发生,分散了领导的精力,增加了沟通成本。因此,我们讲客户价值,就是要考虑到领导也是客户,让客户满意,就是让他知道发出去的指令正在执行,不管完成情况如何,最起码的要求是让他随时知道进行到什么程度,如果全部完成,就立即向领导报告。

作为企划部经理,宣传资料印完了不是结果,告诉领导完成了,并把资料按时送到展会才是结果,这才是客户价值的体现。

我们在给企业做运营训练的时候,通常要求大家在做结果定义时,必须要写成完成什么结果及公告的形式。为什么这样写呢?就是要把关键的过程结果和最终结果告知相关人员,以便大家采取相应的行动,或终止某项行为。我们要提倡一种工作习惯,就是每当执行过程中有了重要的阶段性结果或最终结果,一定要在第一时间发出来,电话、短信、邮件、QQ、OA、微信群,什么都可以,以“知会”“通告”“报告”等方式,及时回馈重要的阶段结果和最终结果。

团队的执行力打造的关键问题,实际上就是内部客户价值的修炼。我们强调“内部客户价值”的意义,不只是一般意义上的团队尊重与合作,而是练好内功,只有真正实现内部客户价值,才会有真正的外部客户价值。客户价值就是执行团队的信仰,是团队的执行方向,方法可以让团队走得更快,信仰可以让企业走得更远,这就是修炼内部客户价值的全部意义。

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