首页 理论教育 团队配合关键:企业部门间的协作方式

团队配合关键:企业部门间的协作方式

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是对于行政、财务、人事、采购、生产、技术等部门而言,客户感受就不那么具体,不那么直接了,客户对他们而言是间接服务的关系,所以客户意识就相对淡一些,就会出现一线急、二线不急的情况,团队没有形成执行的合力。4×100米接力比赛是一个团队项目,紧张激烈,惊心动魄,往往是运动会的压轴大戏。但是只跑好自己的100米还不足以赢得团队的胜利,团队的胜利是整个比赛得冠军,而比赛的关键是交接棒,也就是企业部门之间的配合。

团队配合关键:企业部门间的协作方式

团队内部之间不是哥们儿关系,不是闺蜜关系,也不是普通的同事关系,也不是所谓的上下级关系,其本质是交换关系,是服务关系,是客户关系

部门之间推诿扯皮,是中国许多企业的一大通病,如何解决呢?一是内部客户价值意识的树立,二是内部供应链的流程化打造。

对于总经理、市场部、销售部、客服部、工程部等直接接触客户的部门或者人员而言,客户是很生动具体的,对客户的需求感触深刻,客户意识也是最强的。但是对于行政、财务、人事、采购、生产、技术等部门而言,客户感受就不那么具体,不那么直接了,客户对他们而言是间接服务的关系,所以客户意识就相对淡一些,就会出现一线急、二线不急的情况,团队没有形成执行的合力。如何解决这个问题呢?答案是建立内部客户价值意识和用流程驱动。

内部客户价值理论讲的是团队内部各部门、各位同事之间都是客户关系,我们的上级、我们的下级、我的下游部门、我的上游部门都是内部客户,团队内部要互相提供价值,你做的结果,你做的配合,要让团队其他成员舒服、满意和感动,这就是内部客户价值。

案例:执行的大敌是推诿扯皮

某公司第一季度生产任务完成率仅达到了66.7%,原因是一线员工流失率太高,已经达到了38%。总经理很着急,召开了人力资源部与生产部的会议,讨论解决“一线员工招不来,招来了留不住”的问题。会上,人力资源经理说:“我按照领导的要求,每月送30个工人到生产部门,我都做到了,员工留不住,不是我的问题。”生产部经理说:“人力资源部招的人不合格,不是体力不行,就是没有悟性,要不然就是没有责任心,我们用不了。”(www.xing528.com)

这就是典型的扯皮,正确的做法是,人力资源部门的人拿着《一线员工招聘标准模板》,到班组长、车间主任那里去,与他们一同讨论一线员工的招聘标准。具体的方式是人力资源部门的人问,生产管理人员答,确定招聘对象的年龄、学历、体力等方面的要求。记录好以后,给生产部门的同事确认,他们同意了,人力资源部就照此办理。然后我们再解决招来之后留不住的问题,人力资源部需要做什么,用人部门领导需要做什么,其他部门需要做什么,我们制定一个《一线员工试用期管理规定》,然后开始实行,看看能不能把流失率降低。这才是正确的内部客户价值意识,正确的团队合作的做法。

上面这个案例,就是执行难最典型的表现之一——部门扯皮,推诿责任,有人把这种现象的原因归结为部门职责不明确。许多企业的部门经理跟我抱怨说:“我的职责不清楚,不知道怎么执行,不去做吧,老板不满意,我主动去做吧,就可能越过了界线,别的部门经理不满意,真的不知道怎么办才好?”难道互相扯皮的原因是职责不清吗?不是职责不清,而是不理解,职责划分的根本目的不是“明确我的职责”,而是“我如何配合别人”。一个岗位存在的价值是给另一个岗位提供了价值,这就是内部客户价值观念。

我们拿体育比赛做一个比喻。4×100米接力比赛是一个团队项目,紧张激烈,惊心动魄,往往是运动会的压轴大戏。假设四位运动员就是四个部门,四个部门组成一家公司,他们的目标是获得冠军,他们的客户是观众,他们要用冠军来回报热爱他们的观众。要想得冠军,首先是每个人必须以最快的速度跑好自己的100米,这就是部门职责要清楚,干好自己的本职工作。但是只跑好自己的100米还不足以赢得团队的胜利,团队的胜利是整个比赛得冠军,而比赛的关键是交接棒,也就是企业部门之间的配合。在“交”与“接”之间,跑道上有一条界线,这就是部门职能和岗位职责的划分,但是比赛开始之后,交棒的人要冲过界线,送上一程,两个人在共同速度最快的时候,完成一次完美的交接,这就是两个部门的完美配合。“无边界管理”的精髓就在这里,为了共同的目标,部门之间彼此要打破一些所谓的“界线”,主动配合,取得胜利。

这就是团队执行的“接力棒原理”,有界线,但更有责任,以内部客户价值的观念为指导,以流程为操作方法,我们部门内部才能真正做到高效率合作。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈