大连供电公司“两化”融合管理体系建设分为前期准备、体系策划、体系实施匹配、评测与改进四个步骤进行。
1)前期准备
大连供电公司高度重视“两化”融合管理体系贯标试点工作,公司以总分第一的成绩被国家电网公司推荐到工信部参加评审,同时被大连市政府重点推荐为国家级参评企业。2014年3月公司入选工信部候选试点企业名单。
(1)建立健全“两化”融合组织体系
大连供电公司在“三集五大”体系的建设基础上,进一步契合“两化”融合的关键要素,建立健全“两化”融合组织体系,成立“两化”融合领导小组,将“两化”融合工作确立为一把手工程,设立“两化”融合办公室,全面开展管理体系建设工作。公司最高管理者、管理者代表、“两化”融合办公室、职能管理机构、业务实施机构全面履行职责,形成了自上而下完整的组织体系。
(2)宣传贯彻标准,提高全员意识
公司开展了一系列宣传贯彻培训活动,如建立“两化”融合专题网站、征求员工提案、建立网络微信群、邀请专家开展“两化”融合管理体系宣贯培训,详细解读《信息化和工业化融合管理体系要求》标准条款,提高公司员工的全员参与意识。共计组织21次培训、16次交流会议。
(3)调研访谈评估诊断公司现状
进行体系策划、情况调研工作,深入了解各业务部门的核心工作流程和信息化系统支撑应用情况并形成调研记录。“两化”融合办公室先后梳理各类岗位职责535项、规章制度509项、业务流程477项、关键数据指标638项、核心技术项目243项,全面分析了公司现有体系与“两化”融合管理体系要求的差异,编写了《差异分析报告》,酝酿体系文件编写工作。公司举办第一轮体系文件编写培训,着手安排体系文件编写工作。
2)体系策划
(1)“两化”融合管理体系覆盖的范围和边界
大连供电公司“两化”融合领导小组紧密结合公司信息化和工业化发展过程,确定了“两化”融合管理体系的覆盖范围为供电企业全业务。
(2)“两化”融合方针
“两化”融合领导小组讨论并确定了公司“两化”融合方针为:战略主导、创新驱动;统一规划、标准先行;整合资源、深度融合;规范实施、持续改进。
(3)可持续竞争优势
大连市是东北老工业基地振兴的龙头和“一带一路”的交汇点,工业化、信息化、新型城镇化、农业现代化的迅猛发展给大连电网带来了新的挑战,同时作为智慧城市能源供应和服务的“高速公路”,推动智慧城市建设给大连电网提供了新的机遇。在新形势、新机遇、新要求下,大连供电公司开展了与战略匹配的可持续竞争优势识别活动,打造信息化环境下的新型能力,以保持竞争优势的可持续性。
(4)新型能力
在公司发展战略的指导下,大连供电公司“两化”融合领导小组通过识别可持续竞争优势,明确了公司“两化”融合的提升方向,确定打造的新型能力为:末端电网坚强调度控制能力、基于配电自动化的供电保障能力、用户导向的互动营销能力及清洁能源的接纳与应用能力。
(5)“两化”融合目标
依据“两化”融合方针和拟打造的新型能力,确定了公司“两化”融合的总体目标是:将“两化”融合与建成“一强三优”国际一流现代企业的发展战略紧密结合,通过全业务融合,对企业生产经营与管理模式进行深度变革,强化素质提升,加快创新驱动,转变电网发展方式和公司发展方式,打造信息化环境下的新型能力,持续提升企业核心竞争力。同时,将2014年“两化”融合工作目标分解成13个指标项,由“两化”融合办公室下达指标,层层落实。
(6)编写体系文件
制订文件编写计划,开展“‘两化’融合管理体系贯标主题活动月”活动,“两化”融合办公室编写完成管理手册及22项控制程序。(www.xing528.com)
(7)评估诊断
9月通过工信部“两化”融合咨询服务平台对公司“两化”融合工作进行的评估,评估得分85.93分,在规模以上企业中高于99.58%的企业,处于“创新突破”阶段。在此基础上再次对各职能管理机构和业务实施机构进行调研访谈,分析部分弱项指标,并提出改进意见,最终形成《“两化”融合评估与诊断报告》。同时,组织了3轮体系文件内审检查工作,持续改进体系文件。
(8)发布体系文件
公司总经理签发“两化”融合管理体系文件《颁布令》并正式实施。
3)体系实施与匹配
(1)试运行
公司开展“两化”融合管理体系试运行培训,组织4309名员工进行答题活动,占员工总数的95.7%。“两化”融合办公室协同各部门、各单位对体系运行进行日常监督和考核,对体系文件的充分性、适宜性进行评价和优化调整。
(2)项目的建设和运行
公司先后整理了智能电网调度技术支持系统、OPEN3200配电自动化系统、配电抢修指挥平台、用电信息采集系统、用电信息服务互动平台等与“两化”融合及新型能力相关的项目共61项,总计投入资金5.15亿元。这些项目的投入运行保障了公司拟打造的新型能力的实现。
4)评测与改进
(1)监视与测量
公司成立了运营监测(控)中心(以下简称“运监中心”),根据“两化”融合管理体系的要求,把2014年“两化”融合目标指标纳入运营监测(控)工作台上进行监视与测量。
(2)体系内部审核
11月“两化”融合领导小组聘任体系内审员。12月,公司召开内审启动会,连同中电联、国网电科院专家组成内审组,检查“两化”融合管理体系运行的符合性、有效性,评价“两化”融合体系贯彻情况,发现的不符合项有5项,均为一般不符合,已整改完毕。
(3)开展管理评审
2015年1月,公司召开管理评审大会,评价公司“两化”融合管理体系及新型能力的适宜性、充分性和有效性。会后形成4项纠正和预防措施计划,2015完成整改工作。
(4)“两化”融合考核
2014年公司“两化”融合目标指标值全部达到既定目标,12个专业全部获得辽宁省公司专业管理标杆。在国网公司发布的大型企业35项对标指标中,共有17项指标位列A段,其中,电网坚强和现代公司综合指标均位列第1名。
(5)二次评估
2015年1月公司对“两化”融合工作再次进行评估,评估得分为88.96分,其中公司“两化”融合综合集成指标和协同创新指标得分比2014年有较大提升,分别提高8.79分和10分。公司基础建设趋于完备,单项应用和综合集成趋于成熟,且协同与创新得到有效实现,处于创新突破阶段。
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