全面预算是沟通企业内部各层次的重要信息。通过编制全面预算,有助于各部门乃至全体职工明确工作任务,协调并控制各部门的工作,并使工作业绩的评价有一个客观的标准。编制全面预算的作用,主要有以下方面见(图7.1):
图7.1 编制全面预算的作用
1)明确各部门工作任务
通过全面预算的编制,企业内部各个部门可以明确各自的具体工作任务以及要达到的目标,明确各自在成本、利润、资金等方面必须达到的水平,从而使其工作能在总目标和具体行动计划的指导下有条不紊地进行。只有企业内部各个部门完成了工作任务,企业的购销以及成本、利润、现金收支等方面的目标才能达到。
2)协调各部门工作
现代化大生产条件下的企业,若要实现其经营目标,单靠某个或某几个部门的努力是不够的。它需要企业内部各部门组成一个有机整体,通力配合、相互协调、均衡发展。编制全面预算,将总目标以数量指标体系体现出来,并将这些指标分解落实到每一个部门,使购、销、调、存各环节、各部门的工作,在企业预算的指导下,协调进行,从而达到正确处理企业内部各部门的相互关系,减少内部矛盾的目的。(www.xing528.com)
3)控制企业日常经济活动
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在经营过程中,将各项指标的完成数同预算数相比较,可以及时发现实际与预算的差异,以便总结经验,采取有效措施及时纠正偏差,从而使各项经济活动经常处于预算指标控制之下,以保证企业总目标的实现。
4)衡量各部门工作业绩
企业经营目标的实现不仅需要将总体目标分解、落实到每一个部门,而且需要对各部门所承担的工作任务定期地进行检查与考核,以了解各部门的工作业绩,及时发现薄弱环节,采取措施,予以纠正。而评价和考核各部门业绩的主要依据,就是企业的预算。
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