管理会计的职能是指它在企业管理中所起的作用。学界通常将其概括为预测、决策、规划、控制和考核评价5个方面,如图1.3所示。
图1.3 管理会计的职能
1)预测职能
预测是根据历史资料,采用系统且科学的方法推测事物未来发展状况的过程。管理会计主要依据历史的或者现时的会计资料以及其他有关资料,采用定量分析模型或定性分析手段,预计和推测企业未来经济业务的发展趋势以及对企业的财务状况、经营效益、现金流量等方面的影响,为企业内部经营管理决策提供可靠信息。管理会计的预测职能主要反映在销售预测、成本预测、利润预测、资金需要量预测等方面。
2)决策职能
决策职能是管理会计的核心职能之一。有的学者甚至把管理会计称为“决策会计”。管理会计主要以提供与决策相关的信息的方式参与企业内部管理决策。根据企业决策目标的需要,搜集、整理有关信息资料,选择恰当的方法,测算有关长期、短期决策方案的评价指标,并做出合理的财务评价,帮助企业管理者做出科学的决策。管理会计提供的数据和信息可以帮助管理者有效完成各种不同类型的决策。例如,产品品种组合的选择、长期投资项目分析、产品定价等。
3)规划职能
规划职能是通过编制各种计划和预算实现的。管理会计通过编制企业全面预算,将决策确定的各个管理层次、每个业务领域以及不同时间范围内的目标落实到全面预算中,并对各项预算指标进一步分解,通过编制责任预算的方式,合理、有效地组织和协调企业经营链条上的各个环节,充分利用企业可以支配的人力、物力和财力资源,确保全面预算的实现,并为控制企业的实际经营活动提供依据。
4)控制职能
控制是通过一定的手段对企业实际经济活动施加影响,使之能够按预定目标进行的过程。管理会计根据事先编制的预算,实时控制企业的经济活动,对发生的实际经济活动进行同步计量、记录和报告,及时将实际数据与预算数据进行对比,确定偏离程度,计算差异并分析差异产生的原因,确定相关责任。对不利差异提出改进措施,并在必要时对预算进行修订。通过控制职能,管理会计能有效发挥对生产经营活动的干预作用,确保各项计划目标的实现。(www.xing528.com)
(1)控制标准
全面预算是企业的总体目标,也是衡量企业生产经营活动绩效的标准。为更有效地实施控制,需要将全面预算的各项指标按照企业内部划分的责任单位进行层层分解,编制责任中心的责任预算,作为评价考核各责任中心的标准。
(2)计量和记录
实际经营活动运行状况进行连续计量和记录,收集实际经营活动的反馈信息,定期编制业绩报告。
(3)对比和分析
实际经营活动的反馈数据同责任预算数据进行对比,确定差异程度,以分析各责任中心的工作绩效。
(4)偏差纠正
对偏离预算的差异进行纠正,根据差异产生的原因,及时调整企业的经营活动,保证既定经营目标的实现。管理会计的规划职能与控制职能相互联系、相互作用,规划是控制的依据,控制是规划得以实现的保证。
5)考核评价
考核评价是对企业内部责任单位责任的落实和执行等进行考核与评价的过程。管理会计主要通过实施责任会计制度来进行考核评价。
管理会计的各职能之间具有非常紧密的联系,构成一个完整的管理会计循环。预测是决策的前提,决策是规划的基础,而规划既是预测和决策的综合反映,又是经营目标的具体化,是进行控制与考核评价的依据。
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