学习目的和要求
· 了解采购的分类,理解供应商选择、评价和关系管理。
· 理解采购作业流程和作业方法。
· 掌握库存管理的基本方法。
引 例
供应商库存管理和经销商库存管理
对于美的来说,其较为稳定的供应商共有300多家,其零配件加起来一共有3万多种。目前,美的集团利用信息系统在全国范围内实现了产销信息的共享。有了信息平台做保障,美的原有的100多个仓库精简为8个区域仓,在8小时可以运到的地方,全靠配送。这样一来美的集团流通环节的成本降低了15%~20%。运输距离长(运货时间3~5天)的外地供应商,一般都会在美的的仓库里租一个片区(仓库所有权归美的),把其零配件放到片区里储备。
在美的需要用到这些零配件的时候,它就会通知供应商,然后进行资金划拨、取货等工作。这时,零配件的产权,才由供应商转移到美的。而在此之前,所有的库存成本都由供应商承担。此外,美的在ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)基础上与供应商建立了直接的交货平台。供应商在自己的办公地点,通过互联网就可登录美的公司的页面,看到美的的订单内容,包括品种、型号、数量和交货时间等,然后由供应商确认信息,这样一张采购订单就具有法律效力。(www.xing528.com)
实施供应商库存管理后,供应商不需要像以前一样疲于应付美的的订单,而只需保持适当的库存即可。供应商不用备很多货,一般能满足3天的需求即可。美的零配件库存周转率上升到70~80次/年,其零配件库存也由原来平均5~7天的存货水平,大幅降低为3天左右,而且这三天的库存是由供应商管理并承担相应成本。
在业务链后端的供应体系进行优化的同时,美的也加紧对前端销售体系的管理进行渗透。在经销商库存管理环节上,美的利用销售管理系统可以统计经销商的销售信息(分公司、代理商、型号、数量、日期等),由以前半年一次的手工繁杂对账转变为实时对账和审核。在前端销售环节,美的作为经销商的供应商,也为经销商管理库存。经销商缺货,美的立刻就会自动送过去,而不需经销商提醒。经销商的库存“实际是美的自己的库存”。这种存货管理的前移,美的可以有效地削减销售渠道上昂贵的存货,而不是任其堵塞在渠道中,让其占用经销商的大量资金。目前,美的空调成品的年库存周转率大约是10次,而美的的短期目标是将成品空调的库存周转率提高1.5~2次。库存周转率提高一次,可以直接为美的节省超过2000万元的费用。
资料来源: 360doc个人图书馆(http: //www.360doc.com/content/13/0323/22/3101757_273509052. shtml)。
根据以上案例,请回答:
1. 与生产商管理库存相比,供应商管理库存在库存管理方面带来了哪些变化?
2. 供应商管理库存与生产商管理经销商库存在实质上是不同的吗? 为什么? JIT采购、JIT配送、JIT分拨如何实现同步?
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