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企业内部组织架构、关键业务流程和工作方式

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)鑫庄农贷的主要业务流程1.贷款业务操作流程贷款受理1)借款人提出申请,信贷部贷款业务受理岗受理客户申请,确认客户的合法身份,了解生产经营状况,要求客户提供有关资料;了解意向借款的担保方式;简要介绍鑫庄农贷的有关信贷政策。风险审核委员会成员全体同意即为该业务审批通过。

企业内部组织架构、关键业务流程和工作方式

(一)内部组织结构

鑫庄农贷按所有权和经营权分离的现代企业经营原则,组建了由董事长平小发、副董事长凌荣华和董事沈建明、龚根宝、杨建庆组成的董事会,以汪长根主席、俞雪元、陆珍组成的监事会以及由总经理曹俊峰、副总经理兼财务总监沈伟杰和副总经理兼董事会秘书王建荣组成的经营团队。

(二)鑫庄农贷的主要业务流程

1.贷款业务操作流程

(1)贷款受理

1)借款人提出申请,信贷部贷款业务受理岗受理客户申请,确认客户的合法身份,了解生产经营状况,要求客户提供有关资料;了解意向借款的担保方式;简要介绍鑫庄农贷的有关信贷政策

2)信贷部贷款业务受理岗将受理的客户申请交信贷部经理初步审查,如符合相关政策、产品要求,则信贷管理部经理指定客户经理进行调查评价。

(2)调查评价

1)客户经理会同风险管理部风险经理实施调查评价。调查人员应通过实地走访等多种途径调查借款人的生产经营情况及其家庭成员的信誉、工作、住房、收入、偿债能力等基本情况;实地调查借款项目、用途是否一致,还款资金来源是否可靠;如业务需担保,则一并对担保方同时进行调查和评价。

2)信贷业务部客户经理根据调查情况撰写贷款调查报告,明确调查意见,并将调查资料及调查报告交信贷业务部经理审查,信贷业务部经理审查通过签注意见后将业务交风险管理部审批。

(3)贷款审批

1)风险管理部风险经理对信贷部递交审批的业务资料进行审查,主要审查有关资料的完整性、合规合理性,初步审查通过后交风险管理部经理进行审核,风险管理部经理审核通过后,安排该业务进入正常审批流程。

2)贷款审批可通过风险审核委员会成员会签及会议形式进行审批。风险审核委员会可对审批的贷款方案进行调整完善。风险审核委员会成员全体同意即为该业务审批通过。

(4)贷款放款

1)贷款审批通过后,信贷业务部客户经理根据贷款审批结果,落实相关贷款条件,全部贷款条件落实后,由客户经理及公司其他人员两人与客户签订相关业务合同(含担保等有关合同)。如需办理抵押、质押登记手续的,由客户经理落实办理。

2)财务会计出纳根据贷款合同、借款借据等资料,办理贷款转账手续,经会计主管审核通过后对外付款,贷款资金不得采用现金支付方式。

3)财务会计部出纳登记信贷台账。

(5)贷后管理

1)贷款发放后,由客户经理实施贷后检查,主要检查贷款是否按用途使用、借款人经营是否正常、项目是否按计划运作、贷款是否存在风险事项。如发现风险事项,应及时汇报公司领导,以便采取有效措施。

2)贷款结息或本金到期前,信贷业务部客户经理督促借款人主动按期归还贷款本息。

3)贷款本息全部归还后,信贷业务部客户经理办理贷款销户手续(含退还抵押、质押物或证件等)。

2.应付款保函业务流程

应付款保函业务是指鑫庄农贷为公司的开户企业或个人签发的于指定日期支付确定金额给收款人或持函人的凭证,提供承兑服务。

(1)应付款保函承兑受理

1)被承兑人(客户)提出申请,信贷业务部业务受理岗受理客户申请,确认客户的合法身份,了解生产经营状况,要求客户提供有关资料;了解意向承诺的担保方式;简要介绍鑫庄农贷的有关信贷政策。

2)信贷部业务受理岗将受理的客户申请交信贷业务部经理初步审查,如符合相关政策、产品要求,则信贷部经理指定客户经理进行调查评价。

(2)调查评价

1)客户经理会同风险管理部风险经理实施调查评价。调查人员应通过实地走访等多种途径调查被承兑人的生产经营情况;实地调查业务贸易背景真实性,项目、用途是否一致,还款资金来源是否可靠;如业务需反担保,则一并对反担保方同时进行调查和评价。

2)信贷业务部客户经理根据调查情况撰写业务调查报告,明确调查意见,并将调查资料及调查报告交信贷业务部经理审查,信贷业务部经理审查通过签注意见后将业务交风险管理部审批。

(3)承兑审批

1)风险管理部风险经理对信贷部递交审批的业务资料进行审查,主要审查有关资料的完整性、合规合理性,初步审查通过后交风险管理部经理进行审核,风险管理部经理审核通过后,安排该业务进入正常审批流程。(www.xing528.com)

2)承兑审批可通过风险审核委员会成员会签及会议形式进行审批。风险审核委员会可对审批的贷款方案进行调整完善。风险审核委员会成员全体同意即为该业务审批通过。

(4)对外承兑

1)信贷业务部客户经理根据担保审批结果,落实相关承兑条件,全部承兑条件落实后,由客户经理及公司其他人员两人与客户、反担保人、贷款机构等签订相关业务合同(含反担保等有关合同)。如需办理抵押、质押登记手续的,由客户经理落实办理。

2)财务会计部出纳按协议规定收取担保保证金和承兑相关费用。

3)全部业务条件落实生效后,由风险管理部风险经理经办报经总经理批准后交行政部盖章对外出具承诺。

4)财务会计部出纳登记应付款保函承兑台账。

(5)保后管理

1)承兑业务发生后,由客户经理实施保后检查,主要检查贷款是否按用途使用、被担保人经营是否正常、项目是否按计划运作、承诺是否存在风险事项。如发现风险事项,应及时汇报公司领导,以便采取有效措施。

2)应付款保函到期前,信贷业务部客户经理应督促担保人主动按期筹集资金到期解付。

3)如应付款保函到期无法及时解付,则风险管理部风险经理应通知财务部出纳将未解付金额转入垫款核算。

4)应付款保函解付后,风险管理部风险经理应通知财务部出纳办理应付款保函销户手续(含退还抵押、质押物或证件等)。

3.融资性担保业务流程

(1)担保受理

1)被担保人(客户)提出申请,信贷业务部业务受理岗受理客户申请,确认客户的合法身份,了解生产经营状况,要求客户提供有关资料;了解意向担保的担保方式;简要介绍鑫庄农贷的有关信贷政策。

2)信贷业务部业务受理岗将受理的客户申请交信贷业务部经理初步审查,如符合相关政策、产品要求,则信贷管理部经理指定客户经理进行调查评价。

(2)调查评价

1)客户经理会同风险管理部风险经理实施调查评价。调查人员应通过实地走访等多种途径调查被担保人的生产经营情况及其家庭成员的信誉、工作、住房、收入、偿债能力等基本情况;实地调查担保项目、用途是否一致,还款资金来源是否可靠;如业务需反担保,则一并对反担保方同时进行调查和评价。

2)信贷业务部客户经理根据调查情况撰写业务调查报告,明确调查意见,并将调查资料及调查报告交信贷业务部经理审查,信贷业务部经理审查通过签注意见后将业务交风险管理部审批。

(3)担保审批

1)风险管理部风险经理对信贷部递交审批的业务资料进行审查,主要审查有关资料的完整性、合规合理性,初步审查通过后交风险管理部经理进行审核,风险管理部经理审核通过后,安排该业务进入正常审批流程。

2)担保审批可通过风险审核委员会成员会签及会议形式进行审批。风险审核委员会可对审批的贷款方案进行调整完善。风险审核委员会成员全体同意即为该业务审批通过。

(4)对外担保

1)担保审批通过后,风险管理部风险经理填写对外担保意向书经总经理批准对外出具担保意向。信贷业务部客户经理根据担保审批结果,落实相关担保条件,全部担保条件落实后,由客户经理及公司其他人员两人与客户、反担保人、贷款机构等签订相关业务合同(含反担保等有关合同)。如需办理抵押、质押登记手续的,由客户经理落实办理。

2)财务会计部出纳按协议规定收取担保保证金和担保费用。

3)全部担保条件落实生效后,由风险管理部风险经理填写同意放款通知书经总经理批准后对外出具。

4)财务会计部出纳登记对外担保台账。

(5)保后管理

1)担保业务发生后,由客户经理实施保后检查,主要检查贷款是否按用途使用、被担保人经营是否正常、项目是否按计划运作、担保是否存在风险事项。如发现风险事项,应及时汇报公司领导,以便采取有效措施。

2)贷款本金到期前,信贷业务部客户经理督促担保人主动按期归还贷款本息。

3)贷款本息全部归还后,信贷业务部客户经理通知财务会计部出纳办理担保销户手续(含退还抵押、质押物或证件等)。

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