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如何组建一个高效的追随者队伍?

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:成立一支强大的追随者团队有两个关键点:不断地引进有上述性格特征的人才;鼓励他们真正了解和挖掘自己的潜能,并以此来发展他们。在博思艾伦,每位应试者所接受的面试类型有两种可能性,这是平均分配并且提前决定好的。有一位参加过博思艾伦校园招聘的应试者,在很多年后告诉我,那场招聘是他“人生中最艰难的两小时”。他付出的代价就是失去了第四场比赛的参赛资格。

如何组建一个高效的追随者队伍?

最伟大的人不一定要做最伟大的事,而是领导别人去做最伟大的事。

——罗纳德·威尔逊·里根(Ronald Wilson Reagan)

有效的变革推动者从不单独行动。他们永远参与团队活动,不管是外部的咨询团队,还是内部的项目团队或者特设的工作团队,他们始终融入一个团队中。因为一个人永远不可能具备所有的知识经验,或在与外部隔离的状态下去确定一个主要问题和计划方案的影响力。这就要求他们需要队员(即追随者)的协助。

那些成功的变革推动者往往具备一些共同的特征,能够证明自己拥有实现目标的能力:

(1)他们聪明睿智,是才思敏捷的思想家,可以将自己积累的经验运用到新的环境中去。他们逻辑缜密,能够清晰而明确地表达自己的想法和观点,且他们是理性的好奇者。

(2)他们思维敏捷,善于利用类比法去激励创造性想法的生成。在处理陌生问题或者新项目的时候,类比法往往是开拓局面的最简单的方式。

(3)他们善于分析,能够利用数字去定义问题和设计解决方案。他们认为单纯通过形容词副词来表达,或渲染狂热情绪的行为,是缺少精确性的。而对于有效定义及处理问题来说,这种精确性是必需的。

(4)他们自信从容,并不害怕挑战权威或惯例。他们也许是内向的,言语温和,但他们绝不会温顺驯服,而是会勇敢地说出自己的想法,绝不会因为与他人意见不合而动摇。

(5)他们正直诚实,即使任务非常艰巨,随时有可能遭受损失,也会向强权说出真相。他们的情绪不需要隐藏,总是光明磊落,追随着真相与事实大步向前。

成立一支强大的追随者团队有两个关键点:

(1)不断地引进有上述性格特征的人才;

(2)鼓励他们真正了解和挖掘自己的潜能,并以此来发展他们。

招聘是建立一支有效的变革推动者团队的起点,在招聘中最重要的一个步骤就是面试。不幸的是,我的经验表明,大多数面试的基础是应试者的简历。一个典型的面试过程大概是这样的:

面试官“我看到你在顶点公司担任了3年的仓库经理。”

应试者:“是的。”

面试官:“介绍一下你的管理经历。”

应试者:“我手下有2个管理人员和20个小时工,我们一起管理着那家仓库,处理所有流入的存货和运送所有流出的货物。”

面试官:“听起来很有挑战性。你是怎么在第一时间得到这份工作的?”

应试者:“我曾经做过两年的海运管理人员,当这家仓库经理被开除的时候,他们给了我这份工作。”

面试官:“为什么他会被开除?”

应试者:“他被指控犯有性骚扰罪,而且他们找到了一些证明他有罪的邮件。”

面试官:“简直不可思议!那么,你担任仓库经理时最大的成就是什么?”

应试者:“我提升了15%的按时交货能力,同时也降低了8%的人工费。”

以上情况表明,除了简历上收集的信息外,面试官基本不会知道更多关于应试者的信息了,所以没必要总是老调重弹。然而,大多数面试官依然会在交谈过程中询问应试者的职业经历。实际上,这些问题并不能帮助面试官了解到应试者是否头脑聪明、善于分析、灵活运用类比法,或者性格正直,所以这样的面试在博思艾伦是一件不值得考虑的事。

毫不夸张地说,大型的企业管理咨询公司的成功是由这些企业管理顾问推动的。他们虽然不生产产品,也不提供真正的服务,至少不像一名建筑师注册会计师的劳动那样有直接意义,但他们试着帮助他们的顾客解决问题或发现机遇。像我的一位同事所说的那样,大部分人都有思维僵化的问题。虽然我不能保证自己一定能成为一名好的企业管理顾问,但是这一职位的意义和重要性是不容置疑的。

回到我们开头所讲的内容,招聘是一切的开始,因为这些人才基本都是通过招聘进入公司的。很多博思艾伦的合作伙伴和员工在招聘中起到了积极作用,我就是其中之一。我与我的母校卡内基梅隆大学的教学人员保持着紧密的联系,因此可以在每一届工商管理专业的学生中发现未来的佼佼者。每年,我都会在卡内基梅隆大学和其他商学院发表关于博思艾伦的演讲,进行校园招聘与办公室面试。

在博思艾伦,每位应试者所接受的面试类型有两种可能性,这是平均分配并且提前决定好的。第一种是分析型:应试者到底有多机敏,他们是怎么一步步解决问题的?他们能把难题分解成部分来解决吗?他们有试着用数字标记事情吗?他们具有逻辑思考的习惯吗?他们会用类比法吗?第二种是询问型:应试者过去的成功之处在哪里?他们渴求什么?他们口才好吗?他们展示出领导潜能了吗?他们面对问题容易不知所措吗?

有一位参加过博思艾伦校园招聘的应试者,在很多年后告诉我,那场招聘是他“人生中最艰难的两小时”。我不知道那些面试官问的问题是否真的十分刁钻,但他们确实是严厉且残酷的。

我在用第一种类型对应试者进行面试时,最常用的方法就是“一分钟谜题”法。我会给应试者一个情境,允许他们问我有助于挖掘出谜题真相的问题。这里有个小例子能告诉你们这个方法是怎样操作的。

我:一段很短的谈话,让一个男人付出了“a quarter”的代价(译者注:“a quarter”在英语中可指一枚25分钱的硬币,亦可指某事物的四分之一部分),但他并没有使用付费电话。请对此做出解释。

应试者:他付钱借了别人的电话吗?

我:没有。

应试者:答案跟电话相关吗?

我:不相关。

应试者:那个男人花了25分钱买了一件东西?

我:没有。

应试者:嗯……你说对话很简短,那长过一分钟吗?

我:没有。

应试者:答案和对话有关吗?

我:是的。

应试者:那个男人开心吗?

我:不开心。(www.xing528.com)

应试者:他有没有生气,或者沮丧?

我:有。

应试者:是因为谈话内容?

我:是的。

应试者:你说的“a quarter”是指25分钱的硬币吗?

我:不是。

应试者:那是指一个时间段?

我:是的。

应试者:那个男人是运动员吗?

我:是的。

应试者:这件事是不是还牵涉到裁判?

我:是的。

应试者:有人比赛出局吗?

我:是的。一位篮球运动员在第三场比赛结束时,因为骂了裁判而被淘汰出局。他付出的代价就是失去了第四场比赛的参赛资格。

这是一个十分简单的例子,但你已经看明白了,这类题目的重点不是看应试者能否得出正确答案。在这个例子里,如果应试者早就听说过这个故事,并且立刻给出正确答案,那我什么都看不出来。这些题目是为了让我走进应试者的头脑中,对他们进行初步判断。比如,他们是否聪明睿智,是否思维敏捷,是否擅长分析和表达,是否自信从容?当然,你要先确定,他们反馈给你的是不是他们自己最真实的想法,又或者只是他们以为你想听到的答案。

第二种询问型则与第一种的面试话题完全不同。我们会谈论应试者曾经担任过的领导类角色,通常是非工作性质课外活动,比如运动队队长,或者学生团体中的职务。在这些职位上,他们的领导地位是依靠同伴的信任与尊重才得到的,但这些任职经历通常不会出现在他们的简历中。

我也会随机抛出一些问题,借此探究应试者的求知欲,并了解他们是如何在求知欲的帮助下解决问题的。当然,我也会对自己提问,最常用的就是那道“匹兹堡机场测试题”:如果遇到暴风雪,我是否愿意和面前的这个应试者一起在机场滞留8个小时,还是说我宁肯选择冒着死亡的风险离开机场?(译者注:“匹兹堡机场测试题”,即面试官自问是否愿意与应试者共同长时间滞留在机场,意在预估应试者是否能够自然地融入面试者的团队文化中。)

最后,我经常会向应试者提些不同寻常的问题,看看他们是否聪明睿智且思维敏捷。下面是我以前常提的两个问题,以及应试者给出的回答:

我:How do I tie my shows?(译者注:在英语中,“tie”有“系;打结”之意,也有“在比赛中打成平局”的意思。)

1号应试者:你拿起鞋带,先交叉,再打结。(抱歉查理,不能聘用你。)

2号应试者:很简单。只要你的得分跟你对手的得分一样多,你俩就打成平局了。(他得到了这份职务。)

我:你以前进过监狱吗?

1号应试者:绝对没有。这个问题太冒犯人了。(他没有得到聘用。)

2号应试者:因为醉酒和扰乱治安在监狱待过一晚,算吗?(他得到了应聘的职位,又在6年后当选为合伙人。)

作为面试官,你的工作是弄清楚应试者在智力与情感方面的建构方式。你需要区分竞争者与伪装者,但仅仅依靠讨论简历上的亮点,几乎不可能把两者区分开来。

如果你聘用了有才能的人,就要立刻去发展他们。我相信,很多人都听过“A级员工”(A-player)这个词,它形容的是作为职员、同事、队友的最佳典范。他们的工作表现,或者是比赛表现,通常都十分优异。他们是非常积极主动的人,愿意为工作付出加倍的努力。同样一件事不需要告知他们两次,在思想上,他们是天生的领导者。

但也有一些“B级员工”(B-players)。他们在某些方面达不到理想标准,有的人思维不够敏捷,有的人会错过任务截止期,还有的人逻辑不是那么有条理。虽然他们也是贡献者,通过表现为团队增值,但无法进入“A级员工”的队列里。然后是“C级员工”(C-player)。他们总是达不到统一的标准与他人的期望值,很少能做出有意义的贡献。他们其实并没有真正投入进工作中,而是沉浸在自己的日程计划里。他们的性格不适合团队协作,通常不能在限定时间内完成任务。聘用他们显然就是个错误,面试他们的人很可能只是根据修饰过的简历做出的判断。

那么如何解决呢?我曾与许多杰出的管理者和领导者一起工作,但他们只有与“A级员工”共事时才会如此。他们似乎无法容忍不在他们标准内的员工,甚至会加以申斥和排挤。这些人中有一位曾在一家“财富百强企业”长期担任首席运营官一职,而且名列首席执行官退休后的接任者待选名单。然而,当那一天来临时,董事会拒绝他出任首席执行官,因为他总是对员工评头论足,对组织有破坏性,因此没人相信他能组建起一支好的队伍。

正常的员工分布比例应该是15%的“A级员工”、70%的“B级员工”和15%的“C级员工”。这是我多年工作得出来的经验,也是职场公认的一条规律,不相信的话,你可以去验证一下。这样的员工分布比例意味着,如果我们想成功,就必须好好利用占比最多的“B级员工”。如果一个企业永远在追求更多的“A级员工”,那么我相信这个企业最终是不会成功的。

沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿(Sam Walton)称,他只是建立了一家让所有普通人都能像明星般表现出彩的公司。也就是说,他创建了一个由政策、流程、权威、授权和信息构成的系统,使85%的公司员工能够在高于期望值的水平上完成工作。沃尔玛集团的成功并非偶然事件。

根据我的经验,你需要用不同的方式分别管理A级、B级与C级员工。先说对于“A级员工”,你必须尽全力将他们留在公司,而且必须让他们接受挑战,并允许他们自主发展。当然也要给出一定的奖励,因为这些人总能在别的公司或企业获得更好的工作机会。

当我在博思艾伦公司担任全球业务负责人,并且在博雅公关公司担任首席财务官时,我把提高员工年薪当作奖励,而这其中的60%~70%都是奖励给“A级员工”的,其余给“B级员工”,“C级员工”什么也拿不到。对!什么也没有!你不能仅仅因为没有尽可能多地给他们加薪,而冒着失去一名“A级员工”的风险,去奖励一个相对而言没有做出一点贡献的人。

其次,你必须发展“B级员工”,一位优秀的管理者应该在这一目标上花费大部分的时间。你可以让他们在工作之余参加辅导,也可以给他们一些好的阅读资料;可以指导他们,又可以从中汲取灵感;可以一边让他们看着你校订他们写的信或报告,一边口头陈述改动的内容及原因。就个人而言,我已经这么做许多次了,而且效果显著。除了在“B级员工”身上投资并发展他们之外,你别无选择,因为根本就没有足够的“A级员工”供你差遣。

最后,我们来说说“C级员工”。“C级员工”有两种类型:错位的员工和无用工。错位的员工只是不适合当前的工作,你可以尽量为他们找到与其技能相匹配的职位,但不能无限期地寻找下去。而无用工就别无他法了,他们对自己没有做出贡献的事实一无所知,还常表现出傲慢或盲目自信,这使他们更加令人难以忍受。

你永远不可能让任何一个“C级员工”,在时间与效率成合理比例的情况下,创造出让人接受的绩效与贡献,而且他们的存在不会被人忽视。事实上,组织里的其他成员都能敏锐地意识到,这些人没能减轻自己的负担。他们就等着看你对此会如何反应。

不要试图去恢复“C级员工”的名誉,你可以直接建议他们另寻工作。如果他们的态度尚可,就允许他们在尝试寻找另一份工作的同时,继续工作30天。如果他们有很大可能变得对组织具有破坏性,就直接让他们离开。在博思艾伦公司,我们每年都会对全体员工进行强制排名,并劝离排名倒数15%的员工。

一名成功的企业鞭策人需要组建一个志趣相投的团队,并让团队在明确问题和解决困难的过程中茁壮成长。为应对这一挑战,本章提出了两个关键点。首先,招聘是至关重要的。如果想发掘真正的人才,就需要突破停留于表面的讨论内容;其次,一旦你招募了有才能的队员,就必须发展他们。有些人只需要一些挑战和指导,另一些人则需要积极的实习培训,但发展是必不可少的。

你可以立刻开始行动。下次面试候选人时,记得提前审查他们的简历,然后放在一边并汇总一份书面指南,以帮助你完成面试。构建问题,摆出谜语,向传统的智慧发起挑战;任何进入应试者头脑的东西,都能帮助你判断他们是否聪明敏捷、善于分析、自信且诚实。

至于发展,就从您团队中的某个员工或同事开始吧。思考一下他们已经表现出来的优点与缺点,然后制订一个有创造性的计划,帮助他们满足发展需要,之后再与他们一起进行回顾。也许他们需要学点统计学课程,也许需要练习如何上台展示,也许需要撰写一份报告,然后你对这份报告进行详尽的分析。无论需要什么,请主动地发展你的团队。

寻找、吸引、发展、奖励和留住人才,是组建一个追随你的团队的关键,这是领导和激发任何组织内部或跨组织的转型变革的第一步。

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