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现金对账,轻松摆脱烦恼

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:现金对账出纳是会计工作的一个重要岗位,是企业财务管理的第一道“关卡”,担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算、现金和有价证券的保管等重要任务,出纳员的工作质量直接影响着企业财务管理的水平。2018年5月初,该女子因涉嫌职务侵占被批准逮捕。该女子是合肥高新区某公司出纳员,负责管理公司日常开支的现金账户以及公司银行账户的U盾操作,不过U盾平时不由其保管。

现金对账,轻松摆脱烦恼

学习情境】

依据业务需要,企业财务人员在财务数字化平台上可以进行现金对账等资金管理工作。那么,在财务数字化平台上如何进行现金对账呢?

【学习目标】

通过训练,使学生掌握在财务数字化平台上进行资金管理的基本方法,能够在财务数字化平台上完成现金对账的工作。

【知识储备】

操作步骤1:初始页面——【菜单首页】

切换右上角的业务日期→点击“确定”→点击左上角的“四叶草”图案→点击“财务会计”—“总账”→点击“总账与业务系统对账”—“总账与业务系统对账执行”,进入【总账与业务系统对账执行】页面。

操作步骤2:一级页面——【总账与业务系统对账执行】

单击“执行对账”→选择核算账簿→点击“确定”→选择业务系统→点击“现金管理”→点击“确定”→选择对账规则→点击“确定”→选择币种档案→点击“确定”。

【任务清单7.2.2】 现金对账

【思政之窗】

出纳是会计工作的一个重要岗位,是企业财务管理的第一道“关卡”,担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算、现金和有价证券的保管等重要任务,出纳员的工作质量直接影响着企业财务管理的水平。

以下是一个出纳员利用公司管理漏洞犯罪的案例:

合肥一名24岁的女出纳员,为在直播平台上打赏男主播,竟先后偷偷从公司账户上转走500余万元,直至被公司发现。2018年5月初,该女子因涉嫌职务侵占被批准逮捕。

该女子是合肥高新区某公司出纳员,负责管理公司日常开支的现金账户以及公司银行账户的U盾操作,不过U盾平时不由其保管。让人没想到的是,从2018年1月开始,该女子多次趁着午饭时间,从同事处偷来U盾,然后将公司账户的钱转入自己账户。由于公司的对账单平时也是由该女子来做,所以她每次都会把自己的转账记录删除,等到公司发现账目不符的时候,该女子已经陆续从公司账户上转走了500余万元。

面对民警的询问,该女子表示这些钱大部分都被自己用来打赏直播平台上的一位男主播。证据显示,从2018年1—3月28日案发,短短3个月时间,其已在直播平台上消费了400多万元。

从以上案例可以看出,出纳工作是企业会计工作的重要基础,企业应加强会计与出纳员的分工和管理;而要做好出纳工作,出纳员除了要拥有扎实的专业基础知识和娴熟的技能外,还应具备高度的责任感。(www.xing528.com)

【故事启迪】

玻璃杯的故事

20世纪80年代,有一个农民,他初中还没毕业,就辍学回家帮家里打理三亩薄田。在他19岁时,父亲去世了,母亲身体又不好,还有一位瘫痪在床的祖母,家庭的重担全部压在了他的肩上。

为了生存,他把一块水田挖成池塘想养鱼,但乡里的干部告诉他,水田只能种庄稼,不能养鱼,他只好又把水塘填平。这件事成了一个笑话,在别人眼里,他是一个想发财但又非常愚蠢的人。

听说养鸡能赚钱,他向亲戚借了500元钱,养起了鸡。但是一场洪水后,鸡得了鸡瘟,几天内全部死光。500元对如今一般人来说可能不算什么,但对那个只靠三亩薄田生活的家庭而言,不啻天文数字,他的母亲受此刺激竟忧郁而死。

他后来酿过酒,捕过鱼,甚至还在石矿的悬崖上帮人打过炮眼……可都没有赚到钱。

35岁的时候,他还没有娶到媳妇。因为他只有一间土屋,而这间土屋也随时有可能在一场大雨后倒塌。娶不上媳妇的男人,在农村是没有人看得起的。

但他还想搏一搏,就四处借钱买了一辆手扶拖拉机。不料,上路不到半个月,这辆拖拉机就载着他冲入一条河里。他断了一条腿,成了瘸子。

几乎所有人都说他这辈子完了。

但是后来他却成了一家公司的老总,手中有上亿元的资产。现在,许多人都知道他苦难的过去和富有传奇色彩的创业经历。许多媒体采访过他,许多报告文学描述过他。有这么一个情节——

记者问他:“在苦难的日子里,你凭什么一次又一次毫不退缩?”

他坐在宽大豪华的老板桌后面,喝完了手里的一杯水。然后,他把玻璃杯子握在手里,反问记者:“如果我松手,这只杯子会怎样?”

记者说:“摔在地上,碎了。”

“那我们试试看。”他说。

他手一松,杯子掉到地上,发出了清脆的声音,但并没有破碎,而是完好无损。他说:“即使有10个人在场,他们都会认为这只杯子必碎无疑。但是,这只杯子不是普通的玻璃杯,而是用玻璃钢制作的。”

只有这样的人,即使只有一口气,他也会努力去拉住成功的手,除非上苍剥夺了他的生命……

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