会计报表是从哪里来的呢?首先,会计要获得企业经济业务的凭证,比如发票、合同、出库单,等等,会计人员对这些单据进行分类,根据不同的类别按照会计的特定方法编制会计记账凭证,然后,再把会计记账凭证的内容一笔一笔地记录到账本里,这就是明细分类账,简称明细账,再然后,将明细账进行汇总,得到总分类账,简称总账,最后,根据总账和明细账做出会计报表(简称报表)。因此,中小企业会计核算的基本流程为:原始凭证→记账凭证→明细分类账→总分类账→会计报表,如图2-13所示。
图2-13 中小企业会计核算的基本流程
具体而言,中小企业会计核算的基本流程大致包括以下4个部分:
(1)收集与整理原始凭证
原始凭证可以是从外部取得的票据,如发票等,也可以是企业内部的单据,如工资表等。这些原始凭证是会计核算的资料和证据,是核算的基础。
(2)填制与审核记账凭证
记账凭证是根据原始凭证填制的,经过审核的记账凭证成为会计记账的依据。
(3)登记明细账和总账
明细账和总账都是根据记账凭证登记的,它们又是编制报表的基础。
(4)得出会计报表
会计报表是会计核算的结果,它们是由明细账和总账得出来的。
【任务清单2.4】 认知中小企业会计核算的基本流程
【思政之窗】
优秀的会计人员必须具有积极向上的会计精神和良好的会计行为,这是优秀会计职业人格的核心。积极向上的会计精神和良好的会计行为可以用5个字来概括,即“情”“诚”“精”“细”“勤”。
(1)“情”
热爱本职工作,对自己的工作赋予极大的兴趣和热情。对从事的会计职业有正确的认识和恭敬的态度,做到情系岗位、情系职责、情系客户、情系事业;以真情对待职业、以感情对待客户、以实情对待细节、以激情对待未来、以严肃恭敬和饱含热爱的态度对待会计工作的每一天。(www.xing528.com)
(2)“诚”
会计必须做到以诚待人,做老实人,说老实话,办老实事;会计工作必须实事求是,会计活动必须讲求信用,每一笔会计业务都要做到数据要真实、计算要准确、信息要可靠、做事讲信用、承诺要信守。
(3)“精”
优秀的会计应当非常熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针,熟练掌握并应用会计准则和相关政策,精通会计业务的知识,熟练掌握会计方法和操作技能,在小的企业中更要做到一人多岗、一岗多能、一专多能,每一笔会计业务都要做到精细(心)、精准(确)、精进(取)、精制(做),精益求精是优秀会计的基本职业素质。
(4)“细”
会计业务每一步都是环环相扣的,不容有一丝差错,每一笔经济业务都需经历耐心细致的打造过程,要反复检查,严谨细致;要细致入微地做好每一张报表和每一笔核算,关键环节更要注重细节,这既是会计的职业态度,也是会计的职业追求。
(5)“勤”
勤奋实干,以工作为重,做到“四勤四多”,即脑勤多想、耳勤多听、手勤多写、腿勤多跑;要勤奋学习,有强烈的求知欲,向理论学习,向专业知识学习,在当今信息化时代更要把握行业发展动向,在转型和提升中不断提高业务能力,时时处处站在行业发展前端。
【故事启迪】
将脑袋打开1毫米
美国有一家生产牙膏的公司,产品优良,包装精美,深受广大消费者的喜爱,每年营业额蒸蒸日上。记录显示,前十年每年的营业增长率为10%~20%,令董事长雀跃万分。不过,业绩进入第11年、第12年及第13年时,则停滞下来,每个月维持同样的数字。董事长对最近三年的业绩表现感到不满,便召开全国经理级高层会议,以商讨对策。
会议中,有一名年轻经理站起来,对董事长说:“我手中有张纸,纸里有个建议,若您要使用我的建议,必须另付我5万美元!”
董事长听了很生气地说:“我每个月都支付你工资,另有分红、奖励,现在叫你来开会讨论,你还要另外要求5万美元,太过分啦!”
年轻的经理解释:“董事长,请别误会。您支付的工资,让我在平时卖力地为公司工作;但是,这是一个重大又有价值的建议,您应该支付我额外的奖励。若我的建议行不通,您可以将它丢掉,一分钱也不必付。但是,不看我的建议,您损失的必定不只5万美元。”
“好!我就看看它为何值这么多钱!”董事长看过那张纸后,马上签了一张5万美元的支票给那位年轻经理。而那张纸上只写了一句话:“将现在的牙膏开口扩大1毫米。”
董事长采纳了那位经理的建议,马上下令更换新的包装。试想,每天早上,每个消费者多用1毫米的牙膏,每天牙膏的消费量将会多出多少倍呢?事实上,这个决定,使该公司第14年的营业额增加了32%。
一个小小的改变,往往会引起意料不到的效果。当我们面对新知识、新事物或新创意时,千万别将脑袋封闭,置之于后,应该将脑袋打开1毫米,接受新知识、新事物。也许一个新的创见,能让我们从中获得不少启示,从而改进业绩,改善生活,你说对不对?
——脑洞大开,就让我们从学习会计知识开始吧!
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