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中小企业会计核算的基本流程

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:这些原始凭证是会计核算的资料和证据,是核算的基础。认知中小企业会计核算的基本流程优秀的会计人员必须具有积极向上的会计精神和良好的会计行为,这是优秀会计职业人格的核心。

中小企业会计核算的基本流程

会计报表是从哪里来的呢?首先,会计要获得企业经济业务的凭证,比如发票、合同、出库单,等等,会计人员对这些单据进行分类,根据不同的类别按照会计的特定方法编制会计记账凭证,然后,再把会计记账凭证的内容一笔一笔地记录到账本里,这就是明细分类账,简称明细账,再然后,将明细账进行汇总,得到总分类账,简称总账,最后,根据总账和明细账做出会计报表(简称报表)。因此,中小企业会计核算的基本流程为:原始凭证→记账凭证→明细分类账→总分类账→会计报表,如图2-13所示。

图2-13 中小企业会计核算的基本流程

具体而言,中小企业会计核算的基本流程大致包括以下4个部分:

(1)收集与整理原始凭证

原始凭证可以是从外部取得的票据,如发票等,也可以是企业内部的单据,如工资表等。这些原始凭证是会计核算的资料和证据,是核算的基础。

(2)填制与审核记账凭证

记账凭证是根据原始凭证填制的,经过审核的记账凭证成为会计记账的依据。

(3)登记明细账和总账

明细账和总账都是根据记账凭证登记的,它们又是编制报表的基础。

(4)得出会计报表

会计报表是会计核算的结果,它们是由明细账和总账得出来的。

【任务清单2.4】 认知中小企业会计核算的基本流程

【思政之窗】

优秀的会计人员必须具有积极向上的会计精神和良好的会计行为,这是优秀会计职业人格的核心。积极向上的会计精神和良好的会计行为可以用5个字来概括,即“情”“诚”“精”“细”“勤”。

(1)“情”

热爱本职工作,对自己的工作赋予极大的兴趣和热情。对从事的会计职业有正确的认识和恭敬的态度,做到情系岗位、情系职责、情系客户、情系事业;以真情对待职业、以感情对待客户、以实情对待细节、以激情对待未来、以严肃恭敬和饱含热爱的态度对待会计工作的每一天。(www.xing528.com)

(2)“诚”

会计必须做到以诚待人,做老实人,说老实话,办老实事;会计工作必须实事求是,会计活动必须讲求信用,每一笔会计业务都要做到数据要真实、计算要准确、信息要可靠、做事讲信用、承诺要信守。

(3)“精”

优秀的会计应当非常熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针,熟练掌握并应用会计准则和相关政策,精通会计业务的知识,熟练掌握会计方法和操作技能,在小的企业中更要做到一人多岗、一岗多能、一专多能,每一笔会计业务都要做到精细(心)、精准(确)、精进(取)、精制(做),精益求精是优秀会计的基本职业素质。

(4)“细”

会计业务每一步都是环环相扣的,不容有一丝差错,每一笔经济业务都需经历耐心细致的打造过程,要反复检查,严谨细致;要细致入微地做好每一张报表和每一笔核算,关键环节更要注重细节,这既是会计的职业态度,也是会计的职业追求。

(5)“勤”

勤奋实干,以工作为重,做到“四勤四多”,即脑勤多想、耳勤多听、手勤多写、腿勤多跑;要勤奋学习,有强烈的求知欲,向理论学习,向专业知识学习,在当今信息化时代更要把握行业发展动向,在转型和提升中不断提高业务能力,时时处处站在行业发展前端

【故事启迪】

将脑袋打开1毫米

美国有一家生产牙膏的公司,产品优良,包装精美,深受广大消费者的喜爱,每年营业额蒸蒸日上。记录显示,前十年每年的营业增长率为10%~20%,令董事长雀跃万分。不过,业绩进入第11年、第12年及第13年时,则停滞下来,每个月维持同样的数字。董事长对最近三年的业绩表现感到不满,便召开全国经理级高层会议,以商讨对策。

会议中,有一名年轻经理站起来,对董事长说:“我手中有张纸,纸里有个建议,若您要使用我的建议,必须另付我5万美元!”

董事长听了很生气地说:“我每个月都支付你工资,另有分红、奖励,现在叫你来开会讨论,你还要另外要求5万美元,太过分啦!”

年轻的经理解释:“董事长,请别误会。您支付的工资,让我在平时卖力地为公司工作;但是,这是一个重大又有价值的建议,您应该支付我额外的奖励。若我的建议行不通,您可以将它丢掉,一分钱也不必付。但是,不看我的建议,您损失的必定不只5万美元。”

“好!我就看看它为何值这么多钱!”董事长看过那张纸后,马上签了一张5万美元的支票给那位年轻经理。而那张纸上只写了一句话:“将现在的牙膏开口扩大1毫米。”

董事长采纳了那位经理的建议,马上下令更换新的包装。试想,每天早上,每个消费者多用1毫米的牙膏,每天牙膏的消费量将会多出多少倍呢?事实上,这个决定,使该公司第14年的营业额增加了32%。

一个小小的改变,往往会引起意料不到的效果。当我们面对新知识、新事物或新创意时,千万别将脑袋封闭,置之于后,应该将脑袋打开1毫米,接受新知识、新事物。也许一个新的创见,能让我们从中获得不少启示,从而改进业绩,改善生活,你说对不对?

——脑洞大开,就让我们从学习会计知识开始吧!

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