企业应设置“长期借款”科目。贷方登记企业借入的本金,借方登记归还的本金,期末余额在贷方,表示企业尚未偿还的长期借款。由于取得借款时合同利率与实际利率不同,所以企业实际取得的借款数额不一定等于本金数额,如果合同利率低于实际利率,则实际取得的借款数额低于本金数额,借记“长期借款——利息调整”科目,如果合同利率高于实际利率,贷记“长期借款——利息调整”科目。该科目可按贷款单位和贷款种类,分别“本金”“利息调整”等设置明细科目,进行明细核算。
(一)借入长期借款
企业借入长期借款,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按照借款本金,贷记“长期借款——本金”科目,如存在差额,借记或贷记“长期借款——利息调整”科目。
(二)确认借款利息费用
资产负债表日,按照摊余成本和实际利率确定的长期借款的利息费用,借记“在建工程”“财务费用”“研发支出”等科目,按借款本金和合同利率确定的应付未付利息,贷记“应付利息”科目,按照二者的差额,调整“长期借款——利息调整”科目。
实际利率与合同利率差异较小的,也可以采用合同利率计算确定利息费用。
企业在付息日实际支付利息时,按照本期应支付的利息金额,借记“应付利息”科目,贷记“银行存款”科目。
(三)偿还长期借款
企业偿还长期借款时,应当按照偿还的长期借款本金金额,借记“长期借款——本金”科目,贷记“银行存款”科目。同时,存在利息调整余额的,借记或贷记“在建工程”“制造费用”“财务费用”“研发支出”等科目,贷记或借记“长期借款——利息调整”科目。
【例10-1】2018年4月1日,A公司为建造厂房从银行借入期限为2年的长期专门借款800 000元,款项已存入银行。借款利率为8%,每年4月1日支付利息,期满后一次还清本金。该厂房于2019年7月1日完工,达到预定可使用状态。假定不考虑闲置专门借款本金存款的利息收入或投资收益。
(1)2018年4月1日,取得长期借款时应编制的会计分录为:
借:银行存款 800 000
贷:长期借款——本金 800 000
(2)2018年12月31日,计提利息时应编制的会计分录为:
A公司应计提的借款利息=800 000×8%×9÷12=48 000(元)
借:在建工程 48 000
贷:应付利息 48 000(www.xing528.com)
(3)2019年4月1日,支付利息时应编制的会计分录为:
A公司应支付的借款利息=800 000×8%=64 000(元)
借:应付利息 48 000
在建工程 16 000
贷:银行存款 64 000
(4)2019年12月31日,计提利息时应编制的会计分录为:
A公司应计提的借款利息=800 000×8%×9÷12=48 000(元)
其中,资本化的利息=800 000×8%×3÷12=16 000(元)
借:在建工程 16 000
财务费用 32 000
贷:应付利息 48 000
(5)2020年4月1日,偿还长期借款本金和利息时应编制的会计分录为:
借:长期借款——本金 800 000
应付利息 48 000
财务费用 16 000
贷:银行存款 864 000
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