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如何有效地进行固定资产清查?

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业的固定资产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后“待处理账产损溢”账户应无余额。根据规定,对该盘盈固定资产作为前期差错进行处理。

如何有效地进行固定资产清查?

一、相关知识

(一)固定资产清查概述

企业的固定资产由于种类多、用途各异,如果管理不严密,就可能造成账实不符,甚至被损坏。因此为了保证固定资产的安全完整、做到账实相符,也为了掌握固定资产的有效利用情况,一般来说,每年至少应在编制财务报告之前对固定资产进行一次全面清查,平时可进行日常清查。此外,企业在清产核资、固定资产保管人员调动、企业组织形式改变时,也需要对固定资产进行临时清查。

固定资产清查一般采用实地盘点法,即以实地盘点的固定资产实有数量与固定资产卡片进行核算,检查是否账实相符。对清查过程中发现的盘盈、盘亏等固定资产,应及时查明原因,并编制“固定资产盘盈盘亏报告表”,经会计部门审核汇总后,作为调整固定资产账簿的依据,并按照规定程序报批处理。

盘亏或毁损的固定资产,应通过“待处理账产损溢”账户进行核算,盘盈的固定资产应通过“以前年度损益调整”账户进行核算。企业的固定资产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后“待处理账产损溢”账户应无余额。

(二)固定资产盘盈、盘亏的账务处理

1.固定资产盘盈的账务处理

企业盘盈的固定资产,应作为前期差错通过“以前年度损益调整”账户进行核算。按盘盈的固定资产的重置价值减去估计价值损耗(估计折旧)后的余额,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。审批后,按盘盈的固定资产的净值,借记“以前年度损益调整”科目,贷记“盈余公积”科目;按其余额,贷记“利润分配——未分配利润”科目。

2.固定资产盘亏的账务处理

固定资产盘亏造成的损失,应当计入当期损益。企业在财产清查中盘亏的固定资产,按盘亏的固定资产的账面价值,借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目;按已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目。

按管理权限报经批准后处理时,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”科目,按盘亏的固定资产的账面价值,贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目,按借贷差额,借记“营业外支出——盘亏损失”科目。

二、工作过程

1.固定资产盘盈的处理

【会计工作14】2019年10月底,企业在对固定资产清查过程中,发现一台机器设备尚未入账,重置成本估计为86 000元。根据规定,对该盘盈固定资产作为前期差错进行处理。假定企业适用的所得税税率为25%,按净利润的10%计提法定盈余公积,不考虑相关税费及其他因素的影响。

会计凭证】固定资产盘点报告表、固定资产入库单。

【工作指导】

①盘盈固定资产时:

借:固定资产 86 000

  贷:以前年度损益调整 86 000

②确定应交所得税时:

借:以前年度损益调整 21 500(www.xing528.com)

  贷:应交税费——应交所得税 21 500

③结转为留存收益时:

借:以前年度损益调整 64 500

  贷:盈余公积——法定盈余公积 6 450

    利润分配——未分配利润 58 050

2.固定资产盘亏的处理

【会计工作15】某企业进行财产清查时发现盘亏一台设备,其账面原价为20 000元,已提折旧12 000元。经批准,该盘亏设备作为营业外支出处理。

【会计凭证】固定资产盘点报告表。

【工作指导】

①盘亏固定资产时:

借:待处理财产损溢 8 000

  累计折旧 12 000

  贷:固定资产 20 000

②报经批准转销时:

借:营业外支出 8 000

  贷:待处理财产损溢 8 000

三、任务总结

固定资产盘点的会计处理如表7-3所示。

表7-3 固定资产盘点的会计处理

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