应收及预付款项(3)
一、相关知识
(一)预付账款的概述
预付账款是企业因购买货物或接受劳务,按合同规定预付给对方的款项。预付账款是企业预先付给供货方的款项,属于企业的债权。
(二)预付账款的账务处理
企业应当设置“预付账款”科目,反映和监督预付账款的增减变动及结存情况,属于资产类科目。在“预付账款”账户下,应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
企业向供货方预付款项时,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。企业收到购买的材料物资时,借记“材料采购”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付账款”科目。当预付账款小于购买物资所支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;当预付账款大于购买物资所支付的款项时,应将多余款项收回,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
企业预付账款不多时,可以不设置“预付账款”科目,直接通过“应付账款”科目核算。企业预付款项时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。收到货物后,借记“材料采购”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。补付货款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。收回多余货款时,借记“银行存款”科目,贷记“应付账款”科目。
二、工作过程
【会计工作10】2019年7月15日企业向甲公司采购材料一批,货款20 000元。根据合同规定企业先向甲公司预付货款的50%,验收货物后再补付剩余款项。企业通过银行信汇预付给甲公司采购材料款10 000元。
【会计凭证】银行信汇凭证。
【工作指导】企业应作如下会计处理:
借:预付账款 10 000
贷:银行存款 10 000
【会计工作11】2019年7月28日收到采购的材料,增值税发票上列明货款20 000元、增值税2 600元,以银行信汇补付所欠款项12 600元。
【会计凭证】入库单、银行信汇凭证、增值税专用发票、采购发票。
【工作指导】企业应作如下会计处理:
借:材料采购 20 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 2 600
贷:预付账款 22 600(www.xing528.com)
借:预付账款 12 600
贷:银行存款 12 600
【会计工作12】2019年7月20日企业向甲公司采购材料一批,根据合同规定企业先向甲公司预付货款,企业通过银行转账预付给甲公司采购材料款20 000元。
【会计凭证】银行转账支票。
【工作指导】企业应作如下会计处理:
借:预付账款 20 000
贷:银行存款 20 000
【会计工作13】2019年8月1日收到采购的材料,增值税专用发票上列明货款15 000元、增值税1 950元。收回多余货款3 050元存入银行。
【会计凭证】入库单、银行转支票、增值税专用发票、采购发票。
【工作指导】企业应作如下会计处理:
借:银行存款 3 050
贷:预付账款 3 050
课堂训练
1.预付账款属于( )类账户。
A.负债 B.资产 C.所有者权益 D.损益
2.企业预付账款不多时,可以不设置“预付账款”科目,直接在“( )”科目核算。
A.应收账款 B.应付账款 C.预收账款 D.其他应收款
3.企业补付货款时,应借记“( )”科目。
A.银行存款 B.预收账款 C.应收账款 D.预付账款
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