如何高效办理货运、投保和报关？

出口企业在备货的同时，还必须及时办理运输、投保和报关等手续。

（一）办理货运的步骤

1.租船订舱

在CIF或CFR条件下，租船订舱是出口方的责任之一。

如果出口货物数量较大，需要整船运输，则需要办理租船手续；如果出口货物数量不大，不需要整船运输，则可由外运公司代为洽订班轮舱位。

2.订舱的基本程序：

（1）查看船期表，外贸公司填写托运单（Booking Note，B/N），作为订舱依据。所谓托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同或信用证条款内容填写的，向承运人（货运服务机构、船公司或装运港的船方代理人）办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受这一托运，并在托运单上签章，留存一份，退回托运人一份。至此，订舱手续即告完成，运输合同即告成立。

（2）船公司或其代理人在接受托运人的托运单后，发给托运人装货单（Shipping Order，S/O）。装货单俗称下货纸，其作用有三：一是通知托运人货物已配妥××船××航次及装货日期，让其备货装船；二是便于托运人向海关办理出口申报手续，海关凭以验放货物；三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。

（3）货物装船以后，由船长或大副签发收货单（Mate's Receipt）。

（4）托运人到船公司换取正式提单（Bill of Lading，B/L）。

（二）投保(www.xing528.com)

对于按CIF条件成交的出口合同，出口商应在货物装运前，及时向保险公司办理投保手续。出口公司填制投保单，将货物名称、保险金额、运输路线、船名、航次、开航日期、投保险别等，办理保险手续，缴纳保费。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。

（三）报关

1.报关的含义

报关是指进出口商品装船出运之前向海关申报的手续。

2.报关企业的类型

报关企业的类型有三种：专业报关企业、代理报关企业和自理报关企业。

3.报关的程序

出口公司在装船前，必须填写“出口货物报关单”，向海关申报，并应随附商业发票、装货单、商检证书、出口许可证等，必要时提供合同、信用证副本。海关对货、证核查无误后，在装货单上加盖“放行”章，即可凭以装船。出口公司可以自行办理报关手续，也可以委托专业的报关行和国际货运代理公司办理。

从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、船的衔接是一项极其细致而又复杂的工作。因此，进出口企业必须加强对出口合同的科学管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度，尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象的发生，力求做到证、货、船三方面的衔接和平衡。