【摘要】：备货是进出口企业根据合同或信用证规定，向有关工厂企业或部门采购和安排生产的过程，按质、按量地准备好应交的货物。出口企业性质不同，备货的形式也不同。联系单是进出口企业内部各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。应保证满足合同或信用证对数量的要求，备货的数量应适当留有余地，万一装运时发生意外或损失，以备调换和适应舱容之用。
备货是进出口企业根据合同或信用证规定，向有关工厂企业或部门采购和安排生产的过程，按质、按量地准备好应交的货物。这是卖方履行合同的基本义务。
出口企业性质不同，备货的形式也不同。对于外贸进出口公司，就要向国内有关生产企业联系货源，订立国内采购合同。对于自营出口的生产型企业，备货是向生产加工或仓储部门下达联系单，要求该部门按联系单的要求，对应交的货物进行清点、加工整理、包装、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。联系单是进出口企业内部各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。在出口备货时，要注意以下几个问题：
1.货物的品质、规格。应按合同的要求核实，必要时应进行加工整理，以保证货物的品质、规格与合同或信用证规定一致。
2.货物的数量。应保证满足合同或信用证对数量的要求，备货的数量应适当留有余地，万一装运时发生意外或损失，以备调换和适应舱容之用。(www.xing528.com)
3.备货时间。应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
4.货物包装应与合同或信用证的要求一致。在备货过程中，要求货物的内、外包装和装潢（包括商标、贴头、标签）均认真核对和检查，如发现包装不良或有破损的情况，应及时进行修整或换装，以免在装运时取不到清洁提单，造成收汇损失。
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