公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。七分策划,三分实施。
1)目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了让更多的目标消费者去购买它的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。
2)活动主题鲜明
公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
3)公关活动本身就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相同,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。
4)没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后做出客观决策。
5)策划要周全,操作要严密
公关活动策划,最应注意的就是“周全”。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补,绝不能掉以轻心。
6)化危机为机遇
大型公关活动有一定不确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。
◎典型案例(www.xing528.com)
海底捞:“锅我背、错我改、员工我养”
2017年8月,作为餐饮界的模范企业海底捞,因食品安全问题被推到了网络舆论的风口浪尖。
有图有真相,在海底捞厨房内老鼠钻食品柜,用火锅漏勺掏下水道,员工将扫帚、簸箕、抹布与餐具一池清洗,洗碗机内部积累一层厚厚的油污……
危机爆发后,仅仅3个小时海底捞就给出了一份可以作为“危机公关范本”的声明。简要概括为:“锅我背、错我改、员工我养”,引发又一轮舆论高潮。
其中通报的第六条清晰写明责任由董事会承担,涉事员工无须恐慌。海底捞及时的危机公关让民意迅速反转,网友疯狂转发,舆论导向偏向正面,不仅化解了危机,还为海底捞圈了一波粉。
◎资料链接
除了满足公关活动诚信可靠、富有吸引力和切实可行的要求以外,还要注意以下5点。
①要对活动计划进行可行性研究。
②宣传口号的设计要耳目一新。
③组织精明强干的队伍实施。
④加强活动前的宣传。
⑤注意公关活动时间的安排。
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