1)策划书名称
尽可能具体地写出策划名称,如“××××年××月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2)活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及目的。同时,应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其做好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去、现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制订计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析,加以补充。
3)活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
4)资源需要
列出所需人力资源、物力资源,包括使用的地方,如活动中已详细列出,可以列为已有资源和需要资源两部分。
5)活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,以免遗漏。此部分不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
6)经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
7)活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施、损失的概率是多少、造成的损失有多大、应急措施等也应在策划中加以说明。
8)活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
【任务演练】
情人节“唯美”化妆品活动促销方案
演练内容:
请在情人节期间为小明的“唯美”化妆品设计一份活动促销策划方案。
演练要求:
根据教材提供的节日活动促销方案写作要求和格式,为小明设计一份情人节活动促销方案。
【重点概括】
【课后思考】
1.节日活动策划原则与要点有哪些?
2.根据节日活动促销策划时间节点的不同,把节日活动促销分为哪几类?
3.节日促销活动方案的写作要求主要有哪些?
【案例分析】(www.xing528.com)
以岭药业派赠“春节大礼包”
1.活动概述
春节又叫阴历年、农历新年。在春节这一传统节日期间,人们举行各种庆祝活动,这些活动大多以祭祀神佛、祭奠祖先、除旧布新、迎喜接福、祈求丰年为主要内容。在春节前制作对联、福字、年画、压岁包、门神等春节活动中常用的节日物品(带有企业Logo等企业信息,简称“春节大礼包”),活动以加强医生对以岭产品特点的认识和了解,加强品牌宣传,加强以岭药业销售专员与医生节日期间的客情维护为宗旨,为销售专员开发来年新客户做准备,期望提高拜访频率2~3次以上,以维护销量、增加销量、新客户开发为目标。选择处方医生、商业客户、OTC店员3种渠道客户为目标客户。
2.具体运作
①春节之前销售代表将“春节大礼包”赠送到医生、商业客户、OTC店员手中;“春节大礼包”中的贺年卡背面有活动的参与形式,须目标客户进行填写。
②活动截止日之前,销售代表将医生、商业客户、OTC店员信息统一收集上交市场部。
③将收回的医生、商业客户、OTC店员信息卡进行公证抽奖,对获奖客户再赠送奖品。
思考题:
1.以岭药业派赠“春节大礼包”的促销活动有哪些特点?
2.本次节日促销活动的策划达到了哪些目的?
案例分析:
本活动具有贴近客户生活、互动性强及方便建立客户档案等特点,同时增进了客情关系和进一步宣传了企业文化和形象,可谓一举多得。但本活动抽奖及礼品兑现时间不宜过长,以免影响客户的参与热情。
【实训项目】
体育用品专卖店节日活动促销方案
实训目标:
“雄鹰”体育用品专卖店是一家位于合川区思源路上的体育用品零售商店,国庆节将至,请你为该店制订一份节日活动促销方案。
实训内容与要求:
1.小组模拟卖场的特点和优势,讨论该节日的特殊性和消费者在节日期间的消费行为,为该卖场寻找此次促销方案策划的切入点。
2.小组讨论确定促销主题和促销目的,讨论具体促销方式的选择,以支持促销主题。
3.制订方案。小组制订出活动的形式和针对顾客的具体方案,并提出方案中活动的注意事项。
4.参加促销活动的商品选择。
5.促销活动宣传计划的确定。
6.促销费用预算。
7.制订详细的公司内部分工计划。
8.制订评估方案。
实训效果与检测:
1.实训报告体现出节日的特点。
2.方案的可执行性。
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