主题活动费用预算策划与优化

在进行活动策划的过程中，活动策划者需要清楚一次活动大概的成本花费，并制定费用预算表提交给企业管理者，然后获得活动资金。而活动策划者需要按照活动资金预算进行整个活动的策划。

一般来说，进行活动预算需要涉及以下几大模块。

（1）物料费用

活动现场所需要的细碎物料，如LED屏、桌椅、盒饭、文化衫、音响、灯具等，这些用于布置活动现场及活动现场人员调度所形成的费用，都算作物料费用。

（2）礼品费用

活动现场会准备一些发放给意向客户的礼品，或者是用于抽奖的礼品，这些礼品的费用都可以算作礼品费用。

（3）人员费用

人员费用，即活动现场外聘人员的工资、劳务费等。比如，这次活动因为需要搭舞台脚手架，聘请了10名工人，那么付给这10名工人的工资就是人员费用。

（4）媒体费用

媒体费用是指宣传本次活动时所产生的费用，一般包括户外广告、电视广告、新媒体广告等宣传费用。

（5）场地费用

租赁活动场地所产生的费用。

实时互动：王经理最近要举办一场展会，活动现场需要用到桌椅50组、条幅2条、展架1个、麦克风2支、音响2个、灯光1组，折合人民币20 000元左右。活动场地租赁费用为5 000元。除此之外，他还准备了价值200元的伴手礼100份，邀请了一位专业主持人来主持展会，每场报酬3 000元。你能帮王经理做一下本场展会的预算吗？

【任务演练】

某公司为缓解员工工作压力、增强员工团队合作精神、体现公司对员工的关爱、增进员工之间的互动交流，准备在2021年上半年举办一次员工团建活动。你作为这次活动策划的主要负责人，请撰写一份详细的活动策划书提交给公司领导审核。

【重点概括】

【课后思考】

1.请问主题活动策划的作用有哪些？

2.可以运用哪些方法来确定活动主题？

3.请问在制定主题活动流程时需要注意什么细节问题？

【案例分析】

某汽车销售公司借助新浪微博这一平台开展了一场“我车我秀”的活动。这次活动的目的有6个。

①提升公司品牌知名度。

②增加高质量活跃粉丝。

③吸引潜在客户。

④增加网络营销业务。

⑤增加公司官方微博平台的曝光度。

⑥为后期活动做铺垫。

因为“我车我秀”活动的目的是吸引关注，增加粉丝，为后期活动做铺垫，所以采用了微博有奖转发这一形式来做活动。(www.xing528.com)

又因为“我车我秀”活动是一个前期宣传推广的活动，活动主办方显然要将重点资源放到后期的活动上，所以“我车我秀”活动将活动重点放在宣传推广上，在微博上发布了活动宣传推广信息。

为了增加宣传效果，提高活动参与率，“我车我秀”活动在参与方式上也动了一番心思，具体参与方式如下。

第一步，关注××××汽车新浪官方微博。

第二步，转发评论微博＋＠3位或以上好友成为××××汽车官方微博的粉丝。

第三步，上传你和爱车的照片到新浪微博并＠××××汽车。

第四步，转发评论微博＋＠3位或以上好友成为××××汽车官方微博的粉丝。

第五步，等待新浪微博平台抽奖结果。

从这些规则可以看出，该活动门槛低，内容操作简便，并且很好地满足了主办方的需求。

案例分析：

“我车我秀”活动很好地抓住了自身的定位和活动的重点，其成功的关键有3点。

1.活动宣传有重点：活动的多数预算都投入了宣传工作中。

2.活动规则合理：既确保了活动易于参加，又保障了活动的目的。

3.丰富的奖品：奖品丰富，能吸引更广泛的潜在受众参加。

【实训项目】

实训目标：

该项目帮助学生掌握主题活动策划的基本技能。“纯白摄影”是一家位于重庆沙坪坝区大学城熙街的摄影店，附近还有两家同类型的摄影店。11月将至，该店准备请你为该店制订一份主题活动促销方案。

实训内容与要求：

1.小组分析该摄影店的特点和优势，讨论活动时间的特殊性，为该摄影店寻找此次主题活动促销方案策划的切入点。

2.小组讨论确定活动主题和活动目的，讨论具体活动方式的选择。

3.制订方案。小组制订活动的形式和针对顾客的具体方案，并提出方案中活动的注意事项。

4.活动宣传计划的确定。

5.活动费用预算。

6.制订详细的公司内部分工计划。

7.制订评估方案。

实训效果与检测：

1.实训报告体现出主题的特点。

2.方案的可执行性。