主题活动流程的安排：如何策划一个成功的活动

当做好策划活动前的筹备工作，并确定好活动主题后，接下来就是要安排“怎么做”，所要做的就是安排活动流程。安排活动流程通常最耗费人力物力，需要确定核心的活动策略、详细的实施步骤、具体的推广渠道、明确的人员分工、精准的时间把控、精确的物料筹备。

1）根据活动时间确定活动模块时长

一般情况下，活动总体时长分为两种。

（1）一整天（10：00—15：00）

针对这样的活动，应该着重策划10：20—11：00和13：00—14：00这两大时间段，因为这刚好是参与者到场的时间段及精力最集中的时间段，同时，也是意向客户逗留一段时间后，最渴望得知企业销售策略的时间段。因此，应该在这两大时间段着重讲解营销策略，而其他时间可以穿插一些小节目、小表演，如表7.5所示。

表7.5　活动安排

（2）半天（2～3个小时）

针对这样的活动，我们可以设半个小时组织一次抽奖活动，以起到最大限度地增加参与者逗留时长的作用。同时，以半小时为限，针对产品进行宣讲，从而使后到场的人可以及时获取企业的营销策略等信息，如表7.6所示。

表7.6　活动安排

2）根据活动目的确定活动内容

根据企业举办活动的不同目的，可以设置不同的活动内容，在确定活动内容时需注意以下问题。

①活动内容要符合活动目的。

②活动内容要与企业相关。

③活动内容要新颖有趣。

表7.7给出了常见的活动内容搭配，在实际操作的过程中需要根据企业自身的情况对活动内容进行调整。

表7.7　根据活动目的确定活动内容

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3）根据活动嘉宾情况设定致辞环节

在活动中，少不了嘉宾致辞的环节，通常按照以下4种设定规则来安排。

（1）从小到大

嘉宾致辞时依据嘉宾的影响力、社会地位，从小到大依次发言，达到重磅嘉宾最后出场的目的，从而增加参与者的期待感，增加参与者对活动的关注时间。

（2）从大到小

嘉宾致辞时依据嘉宾的影响力、社会地位，从大到小依次发言。这样做能让参与者在活动一开始就感受到企业的实力。通过重磅嘉宾，烘托出活动的火爆氛围。但是，这样做的弊端是无法保证参与者对活动的持续关注。

（3）从远到近

被邀请嘉宾率先发言，本公司的领导者后发言，从而突出企业对嘉宾的重视。同时，能够让参与者分清发言者的立场和主办方的关系，进而选择对自己有价值的内容进行关注。

（4）大领导优先及殿后

这种设定常常出现在大型活动中，即让大领导在活动开始时进行致辞，在活动结束后进行总结，从而烘托出领导的重要性。

4）通过模拟推演更改活动内容

在实际发起活动之前，还需要对活动流程到活动场地进行反复的实操预演。这样做是为了达到以下目的。

（1）熟络活动流程

发起一个活动需要活动主办方、活动主持人、演职人员等多方人员的共同配合。为了使各方人员都能明确自己的事务，在活动中拥有良好的表现，必须通过模拟推演的方式让所有人都熟悉活动流程。

（2）确保万无一失

在活动实际执行过程中，往往会出现这样那样的纰漏，通过模拟推演能够让活动中的纰漏提前暴露出来，从而给活动主办方留有充足的时间来解决这些问题，以确保活动真正发起时不再发生纰漏。

（3）确保活动落地

有时候活动的策划人员会脑洞大开，他们认为能够轻松实现的事情，在实际操作的过程中却很难实现。因此，为了确保活动创意落地，有必要在活动发起前对活动进行预演，从而使所有的创意都能够被实现。