活动策划要点：如何规划成功的活动？

1）Why＆What——明确活动举行的根本目的

活动策划前首先要明确活动的根本目标，没有清晰的活动目标就无法去构思具体的活动步骤。在不清楚活动目标的情况下，靠臆测贸然组织活动策划工作很可能让后续的工作难以进行。所以一定要提前了解清楚活动的根本目标再进行后续工作。

根据活动的根本目标的不同，活动的策划方式也不同。如果根本目标是宣传品牌形象，活动地点又指定在人口密集的大城市，那就可以借助“明星效应”，邀请明星举办圣诞的文娱晚会，再联系一些知名媒体进行转播、宣传，以此造成巨大的社会影响来宣传品牌。现今明星参加的综艺“真人秀”节目越来越多，许多品牌会选择冠名赞助节目的方式来进行宣传，也不失为一种好方法。

如果活动的根本目的是提升企业形象，那就可以由企业主导，进行一场公益活动，以此来提升企业在社会大众心目中的形象。

如果活动的根本目的不是宣传而是赢利，那就可以以产品促销为中心，借助“新品上市”“产品升级”“时事热点”“节气节日”“周年庆”“会员日”等机会举办一场盛大的营销活动，既不引起消费者的反感，又能使效益最大化。

2）When——选择合适的时间

对于活动策划来说，时间是比较核心的一个部分，时间选择是否合适能决定活动策划的成功程度。

时间对活动策划者来说具有非常大的作用力，具体体现在可以影响活动出席人数，可以影响出席者的逗留时间，可以影响活动受注意程度。若时间没有选择恰当，则会影响活动举办的效果；若时间选择恰当，则会成为促进活动成功的利器。

例如，某洗衣液品牌在超市外场举办大型促销活动，还邀请了当地电视台知名主持人担当主持，但活动当天参与人数寥寥无几，失败的原因是活动主办方把时间定在了中午12—14点，这个时间段附近居民都在家准备午餐，并没有时间来参加促销活动。

一般来说，活动策划者在选择活动时间的过程中，所需要考虑的因素如表7.2所示。

表7.2　选择活动的时间需考虑的因素

续表

实时互动：李经理经营一家玩具公司。正值7月份，现在有一款智能早教机需要打入市场，于是他想要在8月份发起活动。但是，李经理得知在9月份行业内有一个大型玩具展会。而且，8月份行业内颇有声望的A公司也会搞活动。另外，现在李经理的公司正在举行大型招聘会。这让李经理犯了难，到底该将活动时间选择在什么时候比较合适呢？如果你是李经理，该如何选择呢？

3）Where——选择合适的地点

地点能决定活动策划的营销效果，若在合适的地点举行活动，效果会非常显著；若在不合适的地点举行活动，则活动效果会大打折扣。

地点在活动策划中是必不可少的一环，若没有这一环，那么活动就会出现无从下手的情况，届时再好的活动也不能给企业带来任何利益。由此，活动地点的选择也是活动策划者需要上心的要素之一。

地点的选择对活动运行的影响体现在以下3个方面。

①活动无法展现。

②无法吸引更多受众。

③活动目的无法达成。

在选择活动地点时，首先要考虑的因素就是根据活动类型来选择地点，如表7.3所示。

表7.3　根据活动类型选择地点

还需要注意考虑成本问题，要根据企业可接受范围内的总花费来确定活动场地，如表7.4所示。

表7.4　活动场地和成本因素

在选择场地时，一定要注意选择交通便利、不偏僻的地点。在选定了场地后，还需要针对地点的合适性考虑以下问题。(www.xing528.com)

①场地原有摆设是否需要搬离？搬离是否需要额外费用？

②是否全程需要清洁人员？如何收费？

③地点的容量（容纳人数、容纳设备量、能否进行表演）。

④场地的环境（是否有噪声、安全性如何）。

⑤场地的设施（是否有提供休息的地方，卫生间状况是否符合要求，餐具是否齐全。）

4）Who——选择合适的活动对象

活动对象是关键的环节，即我们要清楚活动是面向哪些人，活动由谁来做。

（1）对谁做

我们首先要了解活动的目标受众群体，他们的基础画像特征如性别年龄、行为习惯、爱好等，还要了解其活动区域，同时还需要关注他们的合作对象。

活动目标受众群体是由活动目的所决定的，而非固定不变的。一般情况下，根据发起活动目的的不同，我们可以参照以下标准确定活动的目标受众群体。

①新老客户维系。针对这一活动目的，我们可以邀请之前与本公司合作过的老客户，以及有购买意向的新客户。这样，发起活动不仅能够起到维系新老客户的作用，同时还能针对意向客户起到逼单作用。

②新品促销。针对新品促销，可以邀请老客户及合作伙伴、分销商来为活动助力。这样，既能够让老客户知道公司有新品上市，还能够让合作伙伴与分销商看到公司的前景，增加对公司的信任。

③团队建设。团队建设一般是公司内部的活动，因此有必要邀请公司管理层一起来参加活动。这样，一方面能够让管理层与一线员工拉近距离，增加员工的归属感及认同感；另一方面，也能让管理层看到员工风貌，更好地了解员工。

④年终庆典。企业年终庆典不仅是对一年业绩的总结，同时也是维系老客户和大客户的绝佳时机。因此可以邀请老客户、大客户，以及优秀员工的家属来参加活动。这样，不仅能够让老客户和大客户看到企业风貌，对企业整体情况有所了解，增加信任感，还能够让优秀员工增加对企业的归属感，让员工家属对企业也拥有认同感。

⑤新品发布。新品发布，意味着要让新品被更多的人了解。因此，我们有必要邀请老客户、媒体及业界精英人物／公司。只有这样，才能够起到宣传作用。当业界的精英人物／公司对企业新品产生好感时，就会吸引更多的人来关注新品。

⑥行业交流。既然是行业交流，自然就少不了行业精英人物与公司。除此之外，一些行业内的公益性团体、自由评论员、媒体也应该在被邀请的范围之内。这样才能达到进行专业技术交流的目的，将大众的目光吸引过来。

⑦资源对接。资源对接，也就意味着邀请来的企业要与本企业拥有一定的互补性，这样才能够起到对接、合作的作用，因此需要根据企业自身情况邀请合适的公司。比如，电商平台可以邀请物流公司进行资源对接；服装设计公司可以邀请服装厂、广告公司、新闻媒体、物流公司进行资源对接。

（2）谁来做

成功的活动离不开好的活动策划与执行人员，也离不开好的组织架构。

在抽调活动参与人员时，需要记住一个原则：确保日常工作任务的完成度。只有在企业日常工作任务完成的基础上发起活动，才能起到促进销售、锦上添花的作用。

在抽调活动参与人员，搭建活动团队架构时应注意以下问题。

①新老员工搭配。抽调出来的活动参与人员，至少有一人应该是老员工，从而确保活动与公司的贴合度，不至于造成活动主题与效果产生偏颇。

②技能搭配。活动参与人员团队中的人员技能搭配要合理。一般情况下，应该有一个人擅长统筹调度，一个人擅长结算资金，一个人擅长主持及活跃气氛，一个人擅长处理突发事件，一个人擅长搜集整理数据，从而使活动参与人员的技能互补，进而策划出一个非常好的活动。

③责任到人。在确定好活动参与人员之后，还要注意责任到人，将活动的每个步骤都分配到对应的责任人身上，才能够使所有参与者都有责任感，从而调动大家的参与度和积极性。同时也能确保活动的每个环节都不会出现纰漏。

④一人核心领导。搭建活动策划与执行团队时，一定要注意只能有一个核心领导人，这样才能够确保活动的有效执行。当团队成员遇到问题时，也能够在第一时间找到负责人，进而协商解决。

⑤层级不宜过多。虽然层级能够有效帮助领导者平摊工作压力，但在搭建活动团队架构时不宜将团队层级设置得过多，否则，会造成团队冗员，进而出现高层指使中层、中层指使低层、低层人员被累死的局面。

团队架构如图7.4所示。

图7.4　团队架构