企业采购部组织结构模板优化方案

1.按企业规模设计采购部组织结构

采购部组织结构的设立，主要取决于企业生产规模及所生产产品的性质、特点，还要考虑采购工作的实施和监督。因此，不同规模的企业，因其业务繁杂程度、对物资的品种需求、采购职能的重要程度、管理层自身的知识及认识水平等的不同，其采购部的组织结构存在很大差别，如在企业总的组织结构中所占位置、隶属关系、内部岗位设置等均有所不同。

（1）小型企业采购部组织结构。小型企业采购部的组织结构如图2-5所示。

图2-5 小型企业采购部组织结构示例

（2）中型企业采购部组织结构。中型企业采购部组织结构示例如图2-6所示

图2-6 中型企业采购部组织结构示例

（3）大型企业采购部组织结构。大型企业采购部组织结构如图2-7所示

图2-7 大型企业采购部组织结构示例

2.按隶属关系设计采购部组织结构

有些企业，因其主营业务类型、管理层次、采购职能等的不同，为了方便管理，其采购部有时候会隶属于某个部门，如隶属于生产部、行政部、资材部等。

（1）隶属于生产部的采购组织结构。采购部隶属于企业的生产部，受其管辖，主要是提供足够数量的物料以满足生产需求。此种采购组织结构主要适合于采购功能单纯、物料价格稳定的制造型企业。隶属于生产部的采购组织结构如图2-8所示。

图2-8 生产部下属采购组织结构示例

（2）隶属于行政部的采购组织结构。采购部可隶属于行政部并受其管辖。因独立于生产部之外，可充分发挥议价功能，获得合理的物料价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡作用。此种采购组织结构主要适合于物料种类众多、价格经常调整、规模庞大的企业。隶属于行政部的采购组织结构如图2-9所示。

图2-9 行政部下属采购组织结构示例

（3）总经理直接管理的采购部组织结构。采购部直接由总经理管辖，提升了采购部在企业中的地位与执行能力，对降低采购成本、增加企业利润具有重要作用。此类组织形式适用于生产规模不大、物料或产品在制造成本或销货成本中所占的比例较高的企业。总经理直接管理的采购部组织结构如图2-10所示。

(www.xing528.com)

图2-10 总经理直接管理的采购部组织结构示例

3.按职能分工设计采购部组织结构

根据企业采购的各环节、各工作事项的职能不同，采购部的组织结构也可以设计成如图2-11所示的形式。各职能岗位分工明细、各司其职，提高了采购工作的专业性。

图2-11 按职能分工设计的采购部组织结构示例

4.按专业分工设计采购部组织结构

从企业采购过程中的专业分工角度进行采购部组织结构设计（如图2-12所示），主要适用于政府采购、项目采购或临时采购等标的大、复杂的采购业务，组织成员可能临时组成。

图2-12 按专业分工设计的采购部组织结构示例

5.按采购区域设计采购部组织结构

按照采购区域的不同进行设计，采购部的组织结构如图2-13所示

图2-13 按采购区域不同设计的采购部组织结构示例

6.按采购物资类别设计采购部组织结构

按所采购物资的类别进行采购部的组织结构设计，一般适用于生产企业、房地产、建筑企业、商场/超市等，即所采购物资分类清晰、常态需求和采购量大的行业。例如，生产企业、建筑企业等的采购组织结构如图2-14所示。

再例如商场/超市的采购部组织结构（如图2-15所示），最好按采购物资类别的不同进行设计。

图2-14 按采购物资类别设计采购组织结构示例

图2-15 商场/超市采购部组织结构图示例